Daugelis žmonių, mažai išmanančių apskaitos, mano, kad sąskaita ir faktūra yra vienas ir tas pats apskaitos dokumentas. Ši nuomonė neteisinga. Tiesą sakant, šie dokumentai yra tiesiogiai susiję su tos pačios operacijos sukūrimu, skiriasi jų tikslas ir dizainas.
Kuo skiriasi sąskaita faktūra ir sąskaita?
Paprastai sąskaitą išduoda buhalteris. Tam turi būti pagrindas - pirkimo-pardavimo sutartis arba sutartis dėl bet kokių paslaugų teikimo. Šiame dokumente nurodoma konkreti suma, kurią mokėtojas įsipareigoja pervesti į einamąją sąskaitą arba sumokėti tiekėjo kasoje už suteiktą paslaugą ar konkretų produktą.
Jei sutartyje numatyta daugkartinio naudojimo paslauga (kartą per mėnesį per metus arba kartą per ketvirtį), tai ši sąskaita gali būti išrašoma kartą per mėnesį, kartą per ketvirtį arba iškart už visus metus. Paprastai sąskaita faktūra nėra griežta ataskaitų forma ir nėra registruojama pardavimo knygoje. Sąskaita reikalinga daugiausia išankstiniam apmokėjimui.
Kokie duomenys yra įtraukti į sąskaitą faktūrą?
Šis dokumentas yra lentelė, kurioje nurodomas konkretus paslaugos ar produkto pavadinimas, matavimo vienetas, kiekis ir vieneto kaina. Pabaigoje nurodoma bendra suma. Taip pat sąskaitoje faktūroje turi būti nurodyti duomenys apie paslaugų teikėją, kur klientas turi pervesti pinigus.
Sąskaitą išrašo pardavėjas arba atlikėjas, atlikęs atliktus darbus ar suteiktas paslaugas. Šio dokumento pateikimas yra privalomas, jei įmonė grąžina PVM (dokumente turi būti nurodyta suma), t. yra bendrojoje mokesčių sistemoje. Kitais atvejais sąskaitos faktūros paprastai nereikia. Jei šio dokumento buvimas yra privalomas, jis turi būti surašytas per tą patį laikotarpį, kai buvo atliktas sandoris (buvo suteikta paslauga, patvirtinta atliktu darbu ar įsigytos prekės, ką patvirtina siuntos buvimas) pastaba).
Tiesą sakant, buhalteris išrašo sąskaitą faktūrą ir sąskaitą faktūrą tiek teikdamas paslaugas, tiek vykdydamas pirkimo-pardavimo sutartį. Skiriasi tik šių dokumentų paskirtis. Pirkėjui reikia sąskaitos faktūros, kad galėtų sumokėti už suteiktas paslaugas, kurios yra nustatytos sutartyje. Tam sąskaitoje nurodomi reikalingos pinigų sumos ir paslaugų ar prekių, už kurias ši suma bus sumokėta, pervedimo duomenys.
Sąskaita faktūra reikalinga tam, kad atlikta operacija atsispindėtų mokesčių apskaitoje, t. Už atliktą paslaugą ar produktą, kurį planuojama atlikti pagal nurodytą sandorį, turi būti registruojamas PVM.
Paprastai sąskaitoje yra paslaugų teikėjo antspaudas (būtinas), o sąskaitoje faktūroje nėra. Kitas skirtumas tarp šių dokumentų yra tas, kad sąskaita faktūra turi būti pateikta mokesčių inspekcijai, nes šis dokumentas yra griežta ataskaitų forma, o sąskaita faktūra šios funkcijos neturi.
