Auditas prekybos vietose atliekamas pagal federalinį įstatymą Nr. 129 ir „Apskaitos nuostatus“. Prekes galite perskaičiuoti kiekvieną mėnesį arba pasikeitus komandai, tačiau bent kartą per tris mėnesius. Ataskaita mokesčių tarnybai turėtų būti teikiama kas ketvirtį.
Tai būtina
- - Komisija;
- - apskaitos lapas;
- - gaunamos ir siunčiamos sąskaitos faktūros;
- - skaičiuoklė.
Nurodymai
1 žingsnis
Norėdami atlikti auditą, sukurkite audito komitetą. Į komisiją įtraukite buhalterį, administracijos narius, pamaininius pardavėjus ar brigadas. Jei jūsų organizacijoje yra daugiau nei viena komanda, kiekvienoje turėtų būti vyresnysis pardavėjas.
2 žingsnis
Apskaičiuokite faktinį prekių likutį sandėlyje, prekybos vietoje. Buhalteris įpareigotas apskaitos lape užrašyti visus prekių pavadinimus, taip pat įrašyti likutį, išreikštą gabalais, kilogramais ar litrais.
3 žingsnis
Po apskaitos žiniaraščiu padėkite visų pamainų administracijos, buhalterio, vyriausiojo buhalterio, vyresnių pardavėjų parašus.
4 žingsnis
Apskaičiuokite pataisymo lapą. Susumuokite likusios prekių dalies sumą po ankstesnės peržiūros su prekių kiekiu sandėlyje ir prekybos zonoje, pridėkite sumas kvitų sąskaitose. Apskaičiuokite grynųjų pinigų likutį audito metu. Iš gauto skaičiaus atimkite tiekėjui grąžintų prekių kiekį, nurašymą ir išlaidas visose sąskaitose, pajamų sumą, kurią gauna vyresnysis kasininkas. Gautas rezultatas turėtų būti lygus faktiniam prekių likučiui.
5 žingsnis
Jei audito metu paaiškėja perteklius, įrašykite juos į įmonės pelno (nuostolių) ataskaitą. Jei atlikus auditą paaiškėjo trūkumas, parašykite aktą, supažindinkite su juo visus pardavėjus. Reikalauti iš visų pardavėjų parašyti aiškinamąjį raštą dėl pastebėto trūkumo. Jei reikia, pakvieskite techninės priežiūros specialistą patikrinti matavimo prietaisus.
6 žingsnis
Galite atskaityti visą trūkumo sumą iš pardavėjų atlyginimų arba skirti rašytinę baudą, atleisti visus pagal straipsnį atsakingus asmenis už nepasitikėjimą ir paduoti į teismą žalą, padarytą jūsų organizacijai.
7 žingsnis
Atleidimas taikomas tik tuo atveju, jei jūs tikrai nepasitikite pardavėjais, tokiu atveju turite teisę taikyti Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnį arba jei pardavėjai atsisako savanoriškai padengti trūkumą.
