Parduotuvėje atliekamas auditas, siekiant nustatyti prekių balansą ir nustatyti finansinius trūkumus. Priklausomai nuo parduotuvės verslo srities, prekes galima suskaičiuoti gabalais, kilogramais, metrais. Peržiūrint prekę parduotuvėje, reikia atlikti skaičiavimus pagal pirkimo kainą, tai yra, įeinančią kainą. Peržiūrint lėšas, skaičiavimai atliekami pagal prekių pardavimo kainą.
Tai būtina
Prekės, pajamos, audito nariai, parduotuvės darbuotojai, ankstesni audito pažymėjimai, sąskaitos faktūros su atvežtų prekių sąrašu
Nurodymai
1 žingsnis
Norėdamas įsitikinti materialinio turto saugumu, savininkas turi atlikti auditą savo parduotuvėje. Remiantis taisyklėmis, auditas atliekamas du kartus per metus, o norint atlikti auditą reikia įsakyti, komisijoje turi būti ne mažiau kaip 3 žmonės. Jei su pardavėjais buvo sudaryta finansinės atsakomybės sutartis, pasikeitus finansiškai atsakingam asmeniui, atliekamas papildomas auditas.
2 žingsnis
Lėšų audito metu pirmiausia turite paimti likusią dalį iš ankstesnio prekių inventoriaus, tuo pačiu sustabdydami produktų pardavimą, pridėti naują produktą, gautą po paskutinės atsargos pinigine išraiška. Norėdami padidinti efektyvumą, du žmonės turi suskaičiuoti prekes, vienas skaičiuoja, antras tikrina. Tada pridedamos pajamos ir atimamas nurašymas. Jei buvo grąžinta prekė, ši suma taip pat išskaičiuojama. Dėl to trūkumas neturėtų viršyti 2%.
3 žingsnis
Deja, neatitikimų išvengiama retai. Paprastai jie atsiranda dėl darbuotojų vagystės, pirkėjų vagystės ir neteisėto prekių pasisavinimo. Aprašant maisto produktus, reikia atsižvelgti į prekių susitraukimą ir susitraukimą. Jei audito metu paaiškėja tam tikros prekių grupės trūkumas, patartina dar kartą patikrinti. Patikrinkite, ar pamiršote suskaičiuoti daiktą galiniame kambaryje ar sandėlyje. Jei audito metu nuolat atskleidžiamas ne didesnis kaip 2% pajamų trūkumas, tai laikoma norma. Kai rodiklis pakyla iki 5%, reikia pakeisti personalą arba sugriežtinti apsaugos sistemą. Po audito surašomas aktas 2 egzemplioriais, kurį pasirašo darbuotojai ir komisija.
