Verslininkai ir įmonės, turinčios banko sąskaitas, moka už piniginius įsipareigojimus, kylančius ekonominių santykių procese, dažniausiai negrynaisiais pinigais. Tačiau ne visada galima apsieiti be atsiskaitymų grynaisiais, nes mokant darbo užmokestį, kelionės pašalpas ir parduodant prekes ar paslaugas gyventojams, reikia naudoti grynuosius pinigus.
Nurodymai
1 žingsnis
Atsiskaitymai grynaisiais yra mokėjimai grynaisiais pinigais, priklausančiais verslininkams ar įmonėms už darbų, paslaugų ar prekių pardavimą. Norėdamos gauti, išleisti ir laikyti lėšas, organizacijos turi turėti įrengtą kasą.
2 žingsnis
Organizacijų grynosios lėšos, įskaitant gautas banke, gali būti naudojamos tenkinant poreikius, iškilusius vykdant veiklą. Dažniausios grynųjų pinigų nurašymo iš organizacijos kasos operacijos:
- atlyginimų, išmokų ir premijų mokėjimas organizacijos darbuotojams;
- lėšų pristatymas į banką;
- žemės ūkio produktų pirkimas;
- Kelionės išlaidos;
- išlaidų sandoriai verslo ir gamybos reikmėms.
3 žingsnis
Lėšų išėmimas iš kasos atliekamas tik remiantis išlaidų dokumentais: kasos pavedimais, darbo užmokesčio žiniaraščiais. Tiems asmenims, kurie nėra įtraukti į etatų lentelę, išduodama pagal kiekvienam asmeniui išduotus išlaidų užsakymus. Išduodant grynuosius pinigus atskiriems asmenims pagal išlaidų dokumentus, kasininkas privalo reikalauti paso, kad galėtų identifikuoti asmenį.
4 žingsnis
Išduoti gali tik tas asmuo, kurio duomenys nurodyti išlaidų lapelyje. Išdavimas kitam asmeniui vykdomas tik remiantis įgaliojimu, kuris lieka kasos dokumentuose. Lėšų išleidimas iš kasos nėra nurašomas be gavėjo parašo išlaidų dokumente, nes tai yra privalomas bet kokių su išlaidų operacijomis susijusių dokumentų vykdymo kriterijus.
5 žingsnis
Lėšos išrašomos į sąskaitą gali būti atliekamos gaunamų pajamų, pinigų likučio kasoje ir iš banko gautų lėšų sąskaita. Apskaitinės lėšos išleidžiamos tik tuo atveju, jei pateikiama ataskaita apie anksčiau išleistas sumas. Nurašymas atliekamas po to, kai lėšas gavęs darbuotojas praneša apie išleistus pinigus, pateikdamas „Lėšų panaudojimo ataskaitą“.
6 žingsnis
Įmonės kasoje laikomi gryni pinigai neturi viršyti įmonėje nustatytų ribų; jie turi būti perduodami bankui, kuriame aptarnaujama organizacija, kad būtų įskaityti į įmonės einamąsias sąskaitas.
