Kasos knyga yra privalomas dokumentas, atspindintis visas operacijas su grynaisiais pinigais, einančiais per organizacijos kasą. Organizacijai yra tik viena kasos knyga, ji turi būti sunumeruota, susiūta ir užantspauduota antspaudu. Knygos lapų skaičius patvirtinamas vadovo ir buhalterio parašu. Ji naudojama vienais ataskaitiniais metais; pabaigoje pradedama kurti nauja kasos knyga.
Nurodymai
1 žingsnis
Kasos knyga saugoma specialia patvirtinta forma. Kiekvienų metų pradžioje kasos knyga yra paleidžiama iš naujo. Jis turi būti užpildytas už kiekvieną dieną, net jei buvo atlikta tik viena operacija grynaisiais. Kanceliarinių prekių parduotuvėje galite įsigyti nustatytos formos žurnalą, tada pačioje metų pradžioje visi puslapiai turėtų būti sunumeruoti, kasos knyga turėtų būti paduota ir užantspauduota, o tik tada kiekvieną dieną kasos knyga pildoma chronologine tvarka.
2 žingsnis
Paskutiniame apsiūtame lape yra užrašas „Šioje knygoje suvarstyti ir sunumeruoti … lapai“, nurodantis knygos lapų skaičių. Galite laikyti kasos knygą elektronine forma specialioje programoje, pavyzdžiui, 1C: Apskaita. Turite atsispausdinti būsimos kasos knygos lapus kiekvienai dienai, kai buvo bent vienas judėjimas, o metų pabaigoje paduokite kasos knygą, užantspauduotą ir pasirašytą jūsų organizacijos vadovo ir, jei yra vyr. buhalteris, tada ir jo parašu.
3 žingsnis
Visuotinai patvirtintos formos kasos knygelę būtinai sudaro dvi dalys: kasos ataskaita ir laisvas kasos knygos lapas. Pirktoje knygos formoje visi įrašai daromi tušinuku, naudojant anglinį popierių, kita jo kopija bus kasos ataskaita, ji turi būti nuplėšta ir saugoma atskirai.
4 žingsnis
Jei organizacija veda kasos knygą elektronine forma, kuri yra rekomenduojama, tada kiekvienai dienai turėtų būti atspausdinti grynųjų pinigų išleidimo ir kvitų grynųjų pinigų orderiai, kasos ataskaita ir laisvas lapas, iš tikrųjų turėtų būti gauta kasos knyga, kurią sudaro iš dviejų dalių, kurios yra visiškai identiškos. Juose esantys lapai nuo metų pradžios numeruojami chronologine tvarka, nereikia numerių rankiniu būdu priskirti. Ant paskutinio mėnesio palaido lapo uždedamas kasos knygos lapų skaičius per mėnesį, o ataskaitiniams metams - paskutinių lapų skaičius per metus.
