Sąvoka „veiklos sąnaudos“dažniausiai naudojama įmonių finansuose. Jie paprastai nurodo tas išlaidas, kurios periodiškai susidaro vykdant verslą.
Veiklos išlaidos yra išlaidos, susijusios su organizacijos valdymu, taip pat su jos veikla parduodant pagamintus (tiekiamus) produktus. Paprasčiau tariant, tai yra verslo valdymo išlaidos.
Veiklos išlaidų rūšys
Dažniausias tokių išlaidų punktas yra darbo užmokestis, kuris kartais turi didžiausią apimtį iš visų organizacijos išlaidų. Kiti punktai, kurie taip pat gali būti įtraukti į veiklos išlaidų sąrašą, yra reklamos ir rinkodaros išlaidos, išlaidos kanceliarinėms prekėms, komunalinėms paslaugoms, išlaidos žaliavoms įsigyti, mokesčiai už licencijas ir teisiniai mokesčiai, išlaidos už mokslinę veiklą.
Nusidėvėjimas, atspindintis ilgalaikio turto vertės sumažėjimą per tam tikrą laiką, taip pat turėtų būti priskirtas veiklos sąnaudoms. Pavyzdžiui, jei transporto priemonės ar gamybos įranga laikui bėgant nusidėvi ir jų likutinė vertė yra mažesnė nei pradinė vertė, skirtumas nurašomas į sąnaudas kaip nusidėvėjimas. Šis straipsnis laikomas veiklos sąnaudomis, jei turtą įmonė naudoja pagrindinei veiklai.
Veiklos sąnaudų ir kapitalo skirtumas
Taip pat svarbu pažymėti, kad vienkartinės išlaidos, susijusios su verslo vykdymu, paprastai yra kapitalo išlaidos. Pavyzdžiui, tai gali būti naujos įrangos pirkimas, kai senoji įranga jau yra visiškai nusidėvėjusi.
Kapitalas ir veiklos sąnaudos yra atskirtos daugiausia dėl to, kad tokiu būdu įmonės vadovybė ir potencialūs investuotojai gali gauti tikslesnę informaciją apie tai, kur bus išleisti pinigai prieš gaunant pelną.
Informacijos apie veiklos sąnaudų dinamiką gavimas ir naudojimas
Visos viešai prekiaujamos įmonės ir ne pelno organizacijos privalo į savo metines ataskaitas įtraukti veiklos išlaidas. Prie šios informacijos paprastai pridedamos finansinės diagramos, kuriose lyginamos einamųjų kalendorinių metų veiklos išlaidos su praėjusių metų veiklos sąnaudomis. Tai suteikia aiškų dinamiško kaštų pokyčio per ilgą laiką vaizdą.
Valdymo apskaita ir specializuotos programinės įrangos naudojimas finansiniams skaičiavimams yra labiausiai paplitę būdai gauti reikiamą informaciją apie veiklos sąnaudų dinamiką.
Bet kurios įmonės finansinė padėtis susidūrus su rinkos netikrumu niekada neišlieka stabili. Ir todėl, jei veiklos sąnaudų dydis kiekvienais metais labai pasikeis, ypač į viršų, organizacijos vadovybė turėtų būti pasirengusi paaiškinti investuotojams ir kreditoriams tokio jaudinančio reiškinio priežastis. Turėdami išsamią informaciją, galėsite išvengti nepageidaujamų jų veiksmų, taip pat nustatyti šių tendencijų priežastis, kurios būtinos sprendžiant kylančių išlaidų problemas.
