Oficialus teisinis dokumentas, pvz., Atsisakymo laiškas, negali būti parašytas be specialių žinių jurisprudencijos ir standartizavimo srityje. Gana sunku parašyti išimties laišką, jei nežinote pagrindinių verslo etikos ir darbo biure taisyklių. Jei jums reikia jį parašyti, turėtumėte atkreipti dėmesį į atsisakymo priežastis ir jų pateikimą. Taigi atsisakymo priežastys turi atitikti tikrovę ir realią padėtį. Ypatingas dėmesys skiriamas laiške pateiktai argumentacijai. Paprastai tai turėtų būti iš apačios į viršų - argumentai turėtų būti pateikiami nuo mažiau galingų iki galingesnių.
Tai būtina
Laiško forma, argumentų sąrašas, kompetentingos raidės sudarymas, apskaitos tvarkymas
Nurodymai
1 žingsnis
Pirmiausia reikia pasirinkti atmetimo laiško rašymo strategiją. Nuo to labai priklausys visas rašymo stilius. Jis neturėtų pateikti ekstremalių variantų - atsiprašymo ar agresyvumo. Abu šie variantai pralaimi. Jie sukuria nenorą tęsti bendravimo dėl siuntėjo nekompetencijos.
2 žingsnis
Laiško neturėtumėte pradėti su atsiprašymu ar atsisakymo priežasčių sąrašu. Vienas iš būdų pradėti yra išvardyti priežastis ar taisykles, dėl kurių atsisakote.
3 žingsnis
Argumentus reikia atidžiai apsvarstyti. Nuo to priklauso ne tik informacinės dalies sudėtis. Visi argumentai turi būti tikri. Geriau tą patį dalyką pakartoti du kartus skirtingais žodžiais. Nenaudokite vertinamojo žodyno. Atrodys šališkai.
4 žingsnis
Verta pacituoti oficialių dokumentų citatas ir ištraukas. Tai suteiks atmetimo laiško galiojimo ir suvaržymo statusą.
5 žingsnis
Visi minėti faktai turi būti patvirtinti. Jei reikia pasakyti ką nors nešališko, verta pasitelkti uždangą ar kokį nors sąvokų pakeitimą. Bet kokia forma turėtų būti patvirtinta įmonės ir departamento direktoriaus parašu.
