Deja, mūsų laikais kainos tik auga. Bet kuri organizacija, turinti kitą žaliavų kainų šuolį, veikia taip pat - didina savo produktų kainas. Žinoma, apie tai turi būti pranešta visiems, įsigijusiems šį produktą. Tai ypač pasakytina apie partnerius, su kuriais buvo sudaryti oficialūs susitarimai.
Nurodymai
1 žingsnis
Prieš rašydami laišką apie kainų padidėjimą, paskambinkite į organizaciją ir paklauskite, ar jie pakeitė savo duomenis, ar pasikeitė vadovas (nes laišką rašysite jo vardu). Jei siunčiate dokumentą su neteisingais duomenimis, jis gali būti nepriimtas, tai gali pabloginti organizacijų santykius.
2 žingsnis
Niekada nepradėkite laiško su akcijos naujienomis. Tai gali lemti sutarties nutraukimą. Pradėkite savo laišką padėkodami už bendradarbiavimą. Toliau galite apibūdinti pagrindinius savo organizacijos pranašumus (kiek metų dirbote, kokių laimėjimų pasiekėte). Atskirame stulpelyje aprašykite visas teigiamas savo produkto savybes ir bendradarbiavimą su jumis. Jei jūsų produktas turi teigiamų pokyčių, būtinai patikrinkite.
3 žingsnis
Toliau parašykite apie kainų padidėjimą. Pabrėžkite, kad jums taip pat nepatogu šioje situacijoje. Apibūdinkite visus niuansus, dėl kurių įvyko sąnaudų pokyčiai, pavyzdžiui, padidėjo žaliavų kainos, komunalinės paslaugos, muitinės formalumai ir kt. Nurodykite visus daiktus, kuriems įtakos turėjo padidėjimas.
4 žingsnis
Jei jūsų produktų kainos ilgą laiką nesikeitė, būtinai parašykite, kiek. Tai teigiamai paveiks jūsų laiško suvokimą.
5 žingsnis
Būtinai nurodykite datą, nuo kurios įsigalioja naujos kainos. Niekada nerašykite tokių laiškų atgaline data; įspėkite klientus bent prieš kelias savaites.
6 žingsnis
Jei klientai naudojasi nuolaidomis, nurodykite, kad jie vis dar galioja. Galite parašyti konkrečias kainas be nuolaidos ir su nuolaida.
7 žingsnis
Rašymo stilius turėtų būti dalykiškas, neatsiprašinėkite kelis kartus, tai gali atrodyti negražu.
8 žingsnis
Laiško pabaigoje būtinai pasirašykite (nurodydami savo poziciją), nurodykite datą ir nepamirškite frazės, kuria tikitės tęsti bendradarbiavimą. Pageidautina, kad laiškas nebūtų labai ilgas, pakanka parašyti ½ A4 formato lapą.
