Optimalaus apyvartinio kapitalo dydžio nustatymas yra gyvybiškai svarbus tiek dabartinio, tiek naujojo projekto komponentas. Bendrojo ir grynojo apyvartinio kapitalo nustatymas yra būtinas sėkmingos įmonės veiklos valdymo politikos formavimui.
Nurodymai
1 žingsnis
Apyvartinio kapitalo poreikis paprastai apskaičiuojamas atsižvelgiant į jų vietą ir vaidmenį gamyboje. Pavyzdžiui, Vakaruose įprasta daugiau dėmesio skirti gautinų sąskaitų valdymui ir nemokamų grynųjų poreikių nustatymui. Rusijoje tradiciškai didesnis dėmesys skiriamas pinigų, reikalingų investuoti į atsargas, valdymui.
2 žingsnis
Efektyvus žaliavų, pagalbinių ir pagrindinių medžiagų atsargų valdymas yra būtinas, norint nuolat užtikrinti gamybą naudojant tam tikros rūšies materialinius išteklius. Apyvartinio kapitalo ir dėl to atsargų nustatymas dažnai tampa politine užduotimi vienos įmonės kontekste. Šiame procese susiduria gamybos darbuotojų, planavimo paslaugų ir pardavimo skyrių interesai. Pastarosios kartu su rinkodaros paslaugomis pasisako už atsargų didinimą visuose gamybos etapuose, kad nebūtų sutrikdytas gaunamų užsakymų tiekimas ir teikiamos kokybiškos klientų aptarnavimo paslaugos. To paties požiūrio laikosi ir gamybos darbuotojai, kuriems didelis atsargų kiekis suteikia lankstumo, kai padidėja paklausa, ir sumažina sutrikimų ir prastovų riziką. Kita vertus, planavimas ir finansinės paslaugos priešinasi didelių atsargų kiekių kaupimui. Jie siekia sumažinti šią apimtį iki minimalaus lygio, kad padidintų trumpalaikio turto apyvartą ir sumažintų sandėliavimo išlaidas.
3 žingsnis
Siekdama išspręsti interesų konfliktus apibrėžiant apyvartinį kapitalą, vadovybė turi aiškiai suprasti kiekvieno požiūrio privalumus ir trūkumus. Tarp didėjančių atsargų trūkumų yra šie: padidėjusios saugojimo išlaidos, papildomos saugojimo vietos poreikis, per didelio apyvartinio kapitalo surišimas į atsargas, padidėjusi atsargų pablogėjimo rizika ir nelikvidžių atsargų kiekis. Nepakankamas atsargų lygis gali būti susijęs su šiomis problemomis: nuostoliai ir sumažėjęs produktyvumas dėl įrangos prastovos, gamybos ritmo sutrikimas, gamybos programos sutrikimas, realių ir potencialių klientų praradimas, prarastas pelnas dėl nepakankamos gamybos gatavų produktų.
4 žingsnis
Apyvartinio kapitalo nustatymo problemą gali nulemti stipresnė bet kurios įmonės struktūros įtaka. Tačiau geriau būtų išspręsti problemą aukščiausiu lygiu, siekiant nustatyti optimaliausią įmonės variantą. Būtina rasti kompromisą tarp likvidumo ir apyvartos, tarp rizikos ir išlaidų. Vis daugiau įmonių, nustatydamos optimalią apyvartinio kapitalo vertę, yra linkusios į „mažiau yra geriau“požiūrį, pakeisdamos ją „atsargos neištaiso bėdų“.
