Kiekvienas atliktas darbas yra susijęs su finansinėmis išlaidomis, o finansai yra riboti ištekliai. Todėl įmonė ar organizacija, prieš pradėdama atlikti tam tikrą darbą, iš pradžių parengia dokumentą, vadinamą išlaidų sąmata. Šiame dokumente nurodomos visos išlaidos, reikalingos užduočiai atlikti pagal darbo rūšį.
Sąnaudų sąmatos struktūra
Sąmata yra finansinis dokumentas, atspindintis planuojamus darbus ir šių darbų išlaidas.
Sąmatos dokumentų paketas sudaromas remiantis techniniais uždaviniais ir susideda iš kelių išsamesnių dokumentų. Kiekvienas iš šių dokumentų atspindi tam tikrus išlaidų punktus.
1) Vietinė sąmata. Vietinė sąmata rodo planuojamas tiesiogines išlaidas. Šiame dokumente atsižvelgiama į visų planuojamų darbų sąrašą ir jų kainą, taip pat numatytą laiką šiai užduočiai atlikti pagal nustatytus standartus. Į darbo kainą įskaičiuota:
- pagrindinių darbuotojų darbo užmokestis, atitinkantis darbuotojo kvalifikacinę kategoriją;
- pagrindinės ir pagalbinės medžiagos, kurios naudojamos atliekant darbus;
- transporto ir kitų paslaugų, numatytų tiesiogiai atlikti remontą ar statybą, išlaidos;
- bendros gamybos išlaidos (techninės priežiūros personalo atlyginimai, energijos sąnaudos ir kitos išlaidos, į kurias reikia atsižvelgti atliekant planuojamus darbus).
2) Išteklių sąrašas. Dokumentą sudaro:
- medžiagos (pagrindinės ir pagalbinės), kurios bus naudojamos atliekant darbus, suplanuotomis kainomis;
- įrangos ir transporto priemonių kaina.
Šios išlaidos jau yra įtrauktos į vietinę sąmatą, o išteklių lape pateikiami išsamesni išsamūs duomenys.
3) bendrosios gamybos išlaidos. Kiekvienoje įmonėje jie yra skirtingi. Dokumente atskirame straipsnyje nurodomas techninės priežiūros personalo, kuris dalyvaus įgyvendinant planuojamus darbus, atlyginimas. Šios išlaidos yra daugmaž pastovios.
4) Sutartinė kaina - konsoliduotas visų būsimų išlaidų dokumentas. Sutarties kainoje nurodomi tik išlaidų punktai ir jų išlaidos. Šiame dokumente nurodomos administracinių išlaidų ir pelno sąnaudos ir suformuojamos galutinės projekto išlaidos.
Planuojamos ir faktinės išlaidos
Parengę ir patvirtinę išlaidų sąmatą, galite pradėti atlikti darbus. Tokiu atveju būtina griežtai laikytis sudarytos išlaidų sąmatos. Bet atliekant faktinį darbą gali būti tam tikrų nukrypimų nuo numatytų rodiklių. Taigi, kai kuriuos darbus galima atlikti greičiau nei planuota - tai sumažins išlaidas ir padidins pelną. Bet gali būti ir atvirkščiai - faktiškai įsigytų medžiagų kaina bus didesnė nei planuota. Visi šie pakeitimai atsispindi baigimo pažymėjime.
Atestato apie atliktą darbą informacija turi būti tikra ir faktinė. Priešingu atveju pelningumo apskaičiavimas bus fiktyvus, o vietoj pelningo galite gauti nuostolingą projektą.
