Bet kuri save gerbianti įmonė turi turėti savo spaudos tarnybą. Būtent ji yra pakviesta formuoti įmonės įvaizdį ir sukurti jai kompetentingą reputaciją. Kaip tinkamai organizuoti spaudos tarnybos darbą?
Nurodymai
1 žingsnis
Organizuojant spaudos tarnybą būtina aiškiai apibrėžti, kodėl ji formuojama, kokios užduotys bus atliekamos, kaip ji dalyvaus kuriant įmonę.
2 žingsnis
Spaudos tarnybos darbuotojai gali būti nuo vieno iki kelių žmonių - viskas priklauso nuo organizacijos, kuriai ji tarnauja, tipo. Kuo didesnė įmonė, tuo didesnis spaudos grupės personalas. Paprastai didelėse organizacijose spaudos tarnybos yra PR skyriaus dalis. Mažose įmonėse ryšių su visuomene skyriaus vadovo ir už ryšius su spauda atsakingo asmens pareigas gali derinti vienas asmuo. Nepaisant to, kad spaudos tarnyba paprastai veikia kaip organizacijos atstovė, ji turėtų gauti visas PR skyriaus vadovo instrukcijas, kuris savo ruožtu yra atsakingas už savo vadovybę.
3 žingsnis
Svarbu, kad kiekvienas spaudos tarnybos darbuotojas būtų atsakingas už savo atsakomybės sritį. Taigi spaudos tarnybos vadovas yra visiškai atsakingas už skyriaus darbą, jis asmeniškai veda spaudos konferencijas ir organizuoja kultūrinę programą žurnalistams.
4 žingsnis
Ryšių palaikymo pareigūno pareigos apima medžiagos spaudai rengimą, atsakymą į paklausimus spaudoje ir žiniasklaidos stebėjimą. Jei reikia, jis taip pat imasi priemonių ištaisyti pareiškimų klaidas arba tinkamai paneigia. Nors spaudos ryšininkas paprastai veikia kaip organizacijos atstovas, svarbiausia, kad organizacijos vadovas kalbėtų organizacijos vardu.
5 žingsnis
Spaudos tarnyba taip pat turi akreditavimo grupę, kuri išduoda žurnalistams akreditacijos korteles, rengia ir pristato informacinį dokumentų paketą žurnalistams ir kt.
6 žingsnis
Spaudos tarnyba taip pat gali turėti savo kūrybinę grupę, kurioje gali būti jos korespondentai, televizijos žurnalistai ir operatoriai. Jie turėtų sugebėti savarankiškai paruošti medžiagą žiniasklaidos redakcijoms. Be to, kai kuriose organizacijose tokia grupė gali dalyvauti leidžiant savo įmonės laikraštį.
7 žingsnis
Didelėse įmonėse ir vyriausybinėse agentūrose taip pat gali būti analitinė grupė, kurioje yra recenzentas. Jo užduotis yra stebėti ir analizuoti tam tikrų problemų apraiškas laikraščių ir žurnalų puslapiuose, televizijos ir radijo programose ir nustatyti šios aprėpties kokybę. Rengdamasis spaudos konferencijai stebėtojas taip pat turi suformuluoti problemos temą, leidimo istoriją, parengti įvairių rūšių nuorodas ir atmintines.
