Norint reklamuoti įmonės produktus rinkoje, kurti ir stiprinti įmonės įvaizdį, būtina sėkmingai bendrauti su spauda. Todėl daugelyje įmonių dirba specialistai, atsakingi už darbo su žiniasklaida organizavimą. Jų darbo arsenale yra daugybė technologijų, leidžiančių sėkmingai išspręsti specifines komunikacijos problemas.
Nurodymai
1 žingsnis
Nenusiminkite, jei dirbate mažai žinomos įmonės viešųjų ryšių skyriuje ir turite tai reklamuoti nuo nulio. Kompetentinga viešųjų ryšių bendrovės organizacija atneš ne tik piniginę naudą, bet ir moralinį pasitenkinimą iš įdomaus darbo. Pasirinkite konkretų spaudos renginių formatą: spaudos instruktažas, apvalus stalas, spaudos konferencija, spaudos pietūs, spaudos turas, interneto spaudos konferencija, „atvirų durų“dienos ir kt.
2 žingsnis
Jei įmonė atidaro didelį objektą, padarė nemažą sandorį arba reikia skubiai pranešti apie krizinę situaciją, tada spaudos instruktažas gali būti spaudos įvykis. Vykdykite jį pagal konkretų scenarijų: 1-2 įmonės atstovai teikia ataskaitas pakviestiems žurnalistams, pateikia trumpą pranešimą ir atsako į klausimus.
3 žingsnis
Organizuokite „apvalųjį stalą“projekto, plėtros ar tyrimų pristatymui, kuris yra įdomus ne tik siauram žmonių ratui. Kvieskite analitikus, nepriklausomus ekspertus, partnerius. Apskritojo stalo formatas reikalauja laisvo bendravimo socialiai reikšminga tema. Žurnalistai parengs apžvalginę medžiagą ir taip padidins jūsų įmonės ekspertų statusą.
4 žingsnis
Surinkite spaudos konferenciją, jei jums reikia pateikti daug informacijos. Salėje yra griežtai numatytos vietos prezidiumui su pranešėjais ir, priešingai, žurnalistams. Paprastai spaudos konferencija trunka 50-60 minučių. Skirtingo lygio specialistai kalba pusvalandį, o po jų - klausimai ir atsakymai. Moderatorius koreguoja šio įvykio eigą.
5 žingsnis
Leiskite žurnalistams neoficialiai užduoti klausimus bendrovės atstovams, pakviečiant juos į spaudos pietus. Pusryčių ar pietų metu vyksta lygiavertis įvairių su įmone susijusių klausimų aptarimas. Šio spaudos renginio metu galima organizuoti mini interviu seriją.
6 žingsnis
Organizuodami internetinę spaudos konferenciją sulaukite platesnio dalyvių pasiekiamumo temos aptarime. Dėl to galima sužinoti susidomėjimą įmone iš skirtingų socialinių sluoksnių, skirtingų regionų. Iš anksto paruoškite klausimų sąrašą. Kad pranešėjas kreiptųsi į „gyvus“žmones, salėje gali būti žurnalistų. Šio formato PR įmonės organizavimas apima klausimų pasirinkimą ir jų srauto kontrolę.
7 žingsnis
Darbo su žiniasklaida organizavimas apima ekskursijų spaudoje rengimą - žurnalistų keliones įmonės sąskaita į jos patalpas. Šio formato pranašumas yra asmeninė pažintis neoficialioje aplinkoje, fotosesija ir visavertės medžiagos išleidimas. Tiesa, tik turtingos įmonės gali tai sau leisti.
8 žingsnis
Ryšių su visuomene įmonės organizavimas, siekiant susipažinti su gamyba, verslo procesais, įrangos lygiu ir įmonės darbo stiliumi, numato rengti „atvirų durų“dienas. Kelias dienas (iki savaitės) apmokytas asmuo susitinka su lankytojais ir žurnalistais, veda ekskursijas ir atsako į klausimus. Tai dar vienas spaudos renginys, skirtas skatinti žurnalistų lojalumą įmonei.
9 žingsnis
Įmonės klestėjimas ir sėkmė priklausys nuo to, kaip žurnalistai perteiks įmonės idėjas masėms. Negailėkite lėšų organizavimui darbui su žiniasklaida, draugaukite su žurnalistais!
