Labai dažnai piliečiams reikia išrašų iš įvairių dokumentų restauravimui, dokumentų tvarkymui, taip pat juridiškai reikšmingiems faktams patvirtinti. Tai gali būti užsakymai, personalas, namų knyga ir net ligos istorija. Todėl beveik bet kurios organizacijos dokumentų pareigūnas anksčiau ar vėliau susiduria su būtinybe sugeneruoti išrašą.
Nurodymai
1 žingsnis
Išrašo vykdymo tipui įtakos turi dokumento tipas, iš kurio kopijuojate duomenis, ir jo amžius. Faktas yra tas, kad tokiems dokumentams kaip, pavyzdžiui, darbo knygos išrašas, pateikiama speciali forma ir, nors daugelis organizacijų leidžia laisvai kopijuoti, patartina naudoti standartą.
Namo ar namų ūkio išrašo formai ir tipui įtakos turės šio veiksmo tikslas. Taigi, jei nukopijuosite kompensacijų už komunalines paslaugas registravimo duomenis, turėsite įvesti duomenis apie registruotų gyvenamųjų patalpų skaičių ir, jei jums reikės atkurti nekilnojamojo turto nuosavybės teises, tada išrašas turėtų atspindėti datas visų namų ūkių, taip pat tų, kurie jau išbraukti iš registro, pirminės registracijos.
2 žingsnis
Suformuluokite įvadinę dalį rengdami išrašą iš teisinio dokumento, pavyzdžiui, protokolo. Jame trumpai nurodykite šio prašymo priežastis. Chapeau turėtų apimti darbotvarkę, tai yra priežastis, kodėl susirinkimas turėtų būti šaukiamas.
3 žingsnis
Tada parašykite pagrindinį tekstą su reikalingomis pastraipomis, kuriose nurodykite posėdyje aptartus klausimus, kas išklausė, ką girdėjo ir kas buvo nuspręsta dėl darbotvarkės klausymo. Iš protokolo surašytame tekste turi būti vadinamasis „atestacijos įrašas“. Joje nurodykite, kad protokolo išrašas atitinka originalą, nurodykite savo poziciją, datą, pasirašykite nuorašu.
4 žingsnis
Rengdami darbo knygos (darbo sutarties) išrašą, turite turėti sutarties priekinės arba pagrindinės dalies kopiją, kurioje nurodomas dokumento pavadinimas, pavardė, savininko vardas, gimimo metai, gimimo metai, išsilavinimas, profesija ir kt. Priešingu atveju jums tiesiog reikia padaryti reikiamų puslapių kopijas.
5 žingsnis
Atminkite, kad dažnai išrašą turi patvirtinti ne tik dokumentą turinčios organizacijos vadovas, bet ir notaro antspaudas. Paprastai reikia išaiškinti įstaigos, kurioje ruošiate dokumentą, biudžeto įvykdymo patvirtinimo reikalavimus.
