Darbuotojų kainos yra kelionės išlaidų atlyginimas darbo valandomis, vykdant verslo reikalus. Pagal 2006 m. Gegužės 4 d. Rusijos Federacijos Finansų ministerijos dekretą Nr. 03-05-04 / 112 visi mokėjimai, susiję su kelionės kompensacija, nėra susiję su sumomis, sumokėtomis už darbą. Kad tikrinant mokesčių ar darbo inspekcijos inspektorius nebūtų problemų ir nesusipratimų, visos išlaidos turėtų būti dokumentuojamos.
Tai būtina
- - pareigybių aprašymai;
- - įsakymas;
- - pranešimas apskaitos skyriui;
- - išankstinė ataskaita.
Nurodymai
1 žingsnis
Parašykite visų darbuotojų, kuriems mokate už su kelionėmis susijusius darbo užsakymus, pareigybių aprašymus. Šiame dokumente pateikite išsamų kelionės darbo procedūros ir kelionės kompensavimo tvarkos aprašymą. Galite nurodyti, kad tam tikromis dienomis išduosite kelionės dokumentus arba sumokėsite tam tikrą sumą, jei kelionės yra susijusios ne tik su viešuoju transportu.
2 žingsnis
Išduoti įsakymą. Šiam dokumentui nėra vieningos formos, todėl parašykite užsakymą laisva forma. Nurodykite visus darbuotojų vardus, pavardes, pareigas, struktūrinio padalinio, skyriaus numerį, tai yra kiekvieną, kuriam kompensuojate kelionę, galite nurodyti sąrašo tvarka. Jei už kažkieno kainą mokate išduodami kelionės dokumentus, o likusią dalį grynaisiais ar kitais būdais, tada surašykite visiems atskirą užsakymą skirtingais serijos numeriais. Įsakymuose aprašykite, kokios rūšies kompensacijos turėtų būti mokamos darbuotojams, kokia suma ir kas mėnesį mokamos kompensacijos.
3 žingsnis
Pateikite pranešimą apskaitos skyriui apie kompensacijos išmokų išdavimą. Jei planuojate juos išduoti atskirai nuo atlyginimo, tada pranešime nurodykite mokėjimo datą.
4 žingsnis
Ataskaitinio laikotarpio pabaigoje visi darbuotojai, gavę kompensaciją už kelionę, privalo pateikti išankstinę ataskaitą apie panaudotas lėšas su pridedamais dokumentais: transporto bilietais, benzino patikrinimais.
5 žingsnis
Remiantis 1993 m. Rugsėjo 22 d. Rusijos Federacijos centrinio banko direktorių sprendimu Nr. 40 ir 11 punktu dėl grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkos, ataskaitos turi būti pateiktos per tris darbo dienas po finansinės atskaitomybės pabaigos. laikotarpį. Jei šis reikalavimas nebus įvykdytas, mokesčių institucijų auditas gali sukelti liūdnų pasekmių. Vadybininkui ir vyriausiajam buhalteriui bus paskirta didžiulė administracinė bauda už finansinės apskaitos tvarkos nesilaikymą.
