Organizacijos ir individualūs verslininkai, užsiregistravę Socialinio draudimo fonde, kaip darbdaviai, privalo kas mėnesį pervesti draudimo įmokas ir kas ketvirtį pateikti FSS sukauptų ir atliktų draudimo išmokų ataskaitas.
Ataskaitos forma
Šiai procedūrai pateikiama speciali 4-FSS forma, kurioje pateikiami skyriai, rodantys sukauptas ir sumokėtas laikinojo neįgalumo draudimo įmokas ir susijusius su motinyste; pramoninių nelaimingų atsitikimų draudimas; išmokos už nėštumą ir gimdymą; įvykus kitiems draudžiamiesiems įvykiams. Speciali įmokų mokėjimo tvarka, numatyta lengvatinėms draudikų kategorijoms, taip pat atsispindi specialiame skyriuje. Atskirose lentelėse apskaičiuojamas draudimo įmokų ir išmokų skaičiavimo pagrindas įvykus draudiminiams įvykiams. Ataskaitos per metus atliekamos kaupimo principu.
Ataskaitų teikimo FSS sąlygos ir tvarka
Einamosios tarpinės ir metinės ataskaitos turi būti pateiktos FSS teritoriniam skyriui iki mėnesio, einančio po ataskaitinio laikotarpio (ketvirčio), 15 dienos. Visus reikiamus duomenis ataskaitoms pateikti galite rasti registracijos metu išduotoje kortelėje.
Ataskaitą galite pateikti keliais būdais: asmeniškai nuneškite ją į FSS skyrių, perduokite inspektoriui popierinę ataskaitos formą ir laukite patikrinimo. Tokiu atveju galite išsiaiškinti visus neaiškius dalykus ir, jei reikia, perdaryti ataskaitą. Jei ataskaitoje visi rodikliai atsispindi teisingai, FSS darbuotojas antrame egzemplioriuje pažymi ataskaitos priėmimą. Korekcijos ir dėmės, korekcinių medžiagų naudoti neleidžiama.
Labai patogus ataskaitų siuntimo būdas telekomunikacijų būdu. Norėdami tai padaryti, jums reikės specialios programos (platinamos laisvai) ir elektroninio skaitmeninio parašo, kurį kasmet reikia įsigyti iš akredituotų organizacijų. Tokiu atveju ataskaitos pristatymą galima patvirtinti atsispausdinus informacijos gavimo protokolą, kuris automatiškai sugeneruojamas tuo metu, kai ataskaitą gauna FSS darbuotojas.
Nenumatytų situacijų atveju yra dar viena galimybė - registruotu paštu išsiųsti ataskaitą elektroninėse laikmenose ir tinkamai patvirtintą popierinę jos versiją. Laiške turi būti priedo aprašas. Tokiu atveju ataskaitos pristatymo laikas bus data, nurodyta pašto siuntoje. Šis metodas gali būti naudojamas, jei susiklostė tam tikros aplinkybės, kurios neleidžia įvykdyti šios pareigos kitaip: kompiuteris sugedęs, nėra interneto prieigos ir per vėlu eiti į FSS. Šis metodas yra teisėtas, bet nėra labai patogus.
Baudos už ataskaitų nepateikimą FSS
Už pavėluotą ataskaitų pateikimą buvo nustatytos netesybos - 5% nuo ataskaitinio laikotarpio sukauptų draudimo įmokų sumos, bet ne mažesnės kaip 1000 rublių. Jei atliekant dokumentų auditą paaiškėja netikslumas ataskaitose, nepakankamas draudimo įmokų įvertinimas, numatyta 20% nesumokėtos sumos bauda.
