Vykdydamas savo darbo funkcijas, kai darbuotojui reikia pailsėti nuo darbo, kad išspręstų savo kasdienes problemas, tai gaunama iš nemokamų atostogų. Atsižvelgiant į numatomą tikslą, visos atostogos savo lėšomis yra klasifikuojamos ir atsižvelgiama į darbo grafiką pagal jų rūšis.
Apskaitant darbo laiką, ataskaitos kortelėje (sutrumpintai - URV ataskaitos kortelėje) pateikiama informacija apie kiekvieną darbuotoją apie visus jo darbo laikotarpius. Buvimo ir nebuvimo darbe faktai, tiek išsaugant uždarbį, tiek neišmokėti, yra svarstomi. Apskaitos dokumento formatą, taip pat jo vykdymo tvarką reglamentuoja darbdavys, atsižvelgdamas į visuotinai priimtus į jį įvestų duomenų kodavimo standartus.
Biudžetinių įstaigų personalo tarnybos dirba su ataskaitų kortele (f. 0504421 pagal visos Rusijos dokumentų klasifikatorių), kuri atitinka raidžių kodavimo informacinę knygą.
Ekonomikos komercinio sektoriaus įmonėse lentelės sudaromos pagal vieną iš variantų:
- vieningose T-12 arba T-13 formose, skirtose rankiniam pildymui arba automatinei apskaitai;
- Savo registracijos forma, kurią organizacija priėmė kaip PUD. Darbo laiko apskaitos žiniaraštis sudaromas remiantis standartine forma, pateikta Finansų ministerijos įsakyme Nr. 52, atsižvelgiant į pramonės ir vidaus standartus. Šiuo atveju pasirenkamas vienas iš duomenų kodavimo tipų: abėcėlė (vienos didžiosios raidės arba dviejų raidžių santrumpos pavidalu) arba atitinkamas abėcėlinis skaitmeninis žymėjimas.
Rengiant URV darbo laiko apskaitos žiniaraštį, praktiškai skiriasi simboliai, naudojami atostogoms be atlygio koduoti. Viskas priklauso nuo priežasčių, kodėl darbuotojas praleidžia dienas savo sąskaita, o tokio tipo atostogos vadinamos skirtingai. Pavyzdžiui, šnekamojoje kalboje vartojami terminai „be turinio“arba „b / s“. Jie yra neteisingi, nes kalbame ne apie lengvabūdišką asmens jam išmokėtų lėšų atėmimą, bet apie jo darbo užmokesčio trūkumą, susijusį su tarnybinių pareigų nevykdymu dėl tam tikrų, labai objektyvių priežasčių.
Atsižvelgiant į įvairų administracinio dokumento, kuris yra pagrindas pildyti darbo laiko apskaitos žiniaraštį, formuluotes, įprasta naudoti tam tikrą atostogų klasifikaciją neišsaugant uždarbio. Jį sudaro du pagrindiniai šifrai, du papildomi kodai ir keli specialūs atvejai, skirti neapmokėti laikotarpiai.
Nemokamų atostogų darbo laiko apskaitos žiniaraščių kodai
Darbuotojas, kuris kreipėsi į darbdavį su prašymu atostogauti savo lėšomis, gali jį gauti dviem darbo teisės aktų numatytais pagrindais.
- Atostogas, kurių trukmę lemia susiklosčiusios šeimos aplinkybės (santuoka, vaiko gimimas, artimo giminaičio netektis), administracija privalo suteikti darbuotojui. Darbdavys neturi teisės atsisakyti poilsio savo lėšomis ir lengvatinėmis darbuotojų kategorijomis (neįgaliaisiais, kovotojais, Černobylio atominės elektrinės padarinių likvidatoriais, neįgalių vaikų tėvais ir kt.). Kadangi šių atostogų rūšių trukmę nustato įstatymai, teisei jomis naudotis reikalingi pareiškėjo dokumentiniai įrodymai. Lentelė „atostogos pagal įstatymą“atliekamos nurodant raidžių santrumpą „OZ“arba skaičių 17.
- Palikite vadovybės nuožiūra. Tai vadinama administracine arba „susitarus su darbdaviu“, nes galutinį sprendimą, kada ir kuriam laikui darbuotojas gali palikti darbą skubiais asmeniniais klausimais, priima darbdavys. Praleidimas darbdaviui leidus, kurį mes dažniausiai vadiname įprastu „b / s“, žymimas „DO“(skaitmeninis kodas 16).
Atsižvelgiant į papildomas nemokamas atostogas, ataskaitos kortelėje jie pažymimi kodais:
- Mokymosi atostogų kodas „UD“(13) į ataskaitos kortelę įrašomas tada, kai pareiškėjas ar magistrantas dienas praleidžia savo sąskaita. Pagrindas išduoti „papildomas atostogas, susijusias su mokymu“- Darbo kodekso 173 ir 174 straipsnių nuostatos.
- Kai kurios darbuotojų kategorijos turi teisę į papildomą poilsį savo sąskaita pagal federalinį įstatymą, kolektyvinę sutartį ar kitą LNA. Nemokamas nustatytos trukmės poilsis, kuris yra papildomų atostogų pobūdis, kasmet suteikiamas asmenims, turintiems valstybinius apdovanojimus ir titulus, savanoriams ugniagesiams, moterims su dviem vaikais ir kt. Lentelėse tokios dienos pažymimos „DB“(18).
Simbolinis kodas, pritvirtintas dėl bet kurios iš minėtų pravaikštos priežasčių, žymi visas kalendorinio laikotarpio dienas, kurios darbuotojui priskiriamos įsakymu (tiek darbuotojams, tiek savaitgaliams). Atostogos ar laikino nedarbingumo dienos, sutampančios su atostogomis savo sąskaita, neturi įtakos nemokamų atostogų taisyklėms. Tokios dienos įtakoja tik kasmetinių mokamų atostogų trukmę ir laiką.
Atskirų nemokamų laikotarpių apskaita
Speciali apskaitos tvarka yra numatyta šiais neatvykimo į darbą neatlygintinais atvejais:
- kai, susitaręs su administracija, darbuotojas užmokestį už darbą ne savo darbo grafike pakeičia papildomomis poilsio dienomis. Atostogoms, išduotoms pagal 152-ąjį Darbo kodekso straipsnį, dedamas simbolis „НВ“(38);
- jei darbuotojui suteikiamos dienos neapskaičiuojant priverstinio darbo užmokesčio - jis yra sustabdytas arba neleidžiamas dirbti remiantis motyvais, nurodytais str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 76 straipsnis. Pavyzdžiui, nebuvo išlaikytas privalomas medicininis patikrinimas ar darbuotojų saugos mokymai, žmogus darbo vietoje pasirodė neblaivus, buvo atrasta, kad apsaugos darbuotojui pasibaigė ginklo licencijos galiojimo laikas ir pan. Pravaikštos dėl darbuotojo kaltės turi kodą „NB“(35).
Taigi ataskaitos kortelėje nurodytos simbolinės vertės turėtų patikimai atspindėti faktą, kad darbuotojas buvo atleistas iš darbo pareigų, neišsaugojęs atlyginimo.
Teisingas etiketė ir apibendrinta nemokamų atostogų kalendorinių dienų apskaita yra svarbi tiek darbdaviui, tiek darbuotojui: apskaičiuojant vidutinį dienos darbo užmokestį ir nustatant teisę į kasmetines mokamas atostogas; skaičiuojant darbo stažą pensijų ir socialinio draudimo sistemoje.
Už neteisingai ataskaitos kortelėje nurodytą kodą yra Valstybinės darbo inspekcijos nuobaudos, susijusios su visa organizacija, jos vadovu ir už personalo įrašus atsakingu asmeniu.
