Organizacijos darbe laikas nuo laiko pasitaiko situacijų, kai pametami svarbūs dokumentai, pavyzdžiui, sąskaitos faktūros ir kiti finansiniai dokumentai. Tokiu atveju naują dokumentą galima gauti taikant teisės aktuose nurodytą metodą.
Tai būtina
- - veikti atstatant sąskaitą faktūrą;
- - nauja sąskaita faktūra.
Nurodymai
1 žingsnis
Pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 169 straipsnį sąskaita faktūra yra dokumentas, kuris yra pagrindas priimti prekes ar paslaugas pagal turtines teises, kurias tiekėjas pateikia jų pardavimui. Tai visų pirma apima prekių ar paslaugų vertę, įskaitant mokesčių atskaitymus. Atkreipkite dėmesį, kad tiek mokesčių įstatymuose, tiek sąskaitų žurnalų tvarkymo taisyklėse nėra „sąskaitos dublikato“: dokumentas išduodamas vieną kartą ir jį patvirtina tiekėjas ir klientas. Nepaisant to, visuotinai priimta laikyti pakartotinai išduodamos teisinę galią turinčios sąskaitos faktūros kopiją, atitinkančią originalą.
2 žingsnis
Pametus originalią ir jau patvirtintą sąskaitą faktūrą, ją leidusi šalis privalo pranešti apie tai kitai šaliai. Po to šalių susitarimu galite pradėti rengti naują dokumentą, kuris bus laikomas pamesto originalo kopija. Išduotas egzempliorius turi atitikti pirminę sąskaitą faktūrą ir užpildyti tokiu pačiu būdu. Tai neprivaloma, tačiau patartina parengti vietinį aktą dėl sąskaitos faktūros atkūrimo, nurodant to priežastį.
3 žingsnis
Pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 169 straipsnį sąskaitos faktūros dokumentas turi būti patvirtintas organizacijos vadovo ir vyriausiojo buhalterio ar kitų įgaliotų asmenų, veikiančių pagal įgaliojimą, asmeniniu parašu. Taigi abi šalys, surašiusios ir susitarusios dėl dokumento, jį patvirtina asmeniniais vadovybės, apskaitos skyriaus parašais ir uždeda antspaudą.
4 žingsnis
Atminkite, kad išrašyti naują sąskaitą faktūrą leidžiama tik dėl to, kad įstatymuose nėra prieštaravimų. Šiuo metu lieka abejotina galimybė atskaityti PVM remiantis padarytu dublikatu. Laikykitės mokesčių kodekso ir Rusijos Federacijos civilinio kodekso pakeitimų, kad jūsų veiksmai būtų teisiškai kompetentingi.
