Kartais organizacijos ekonominės veiklos metu atskleidžiamas konkretaus produkto trūkumas. To priežastys gali būti įvairios, pradedant nuo neatsakingo materialiai atsakingų asmenų požiūrio ir baigiant natūraliu nuosmukiu. Natūralu, kad duomenys apie trūkumą turi atsispindėti apskaitos dokumentuose.
Tai būtina
lyginimo lapas (formos Nr. INV-18)
Nurodymai
1 žingsnis
Norėdami nustatyti prekių trūkumą, atlikite inventorizaciją, tai yra patikrinkite produktų prieinamumą apskaitos duomenimis. Tai turėtų atlikti inventorizacijos komisija, kurią skiria organizacijos vadovo įsakymu.
2 žingsnis
Atlikę inventorizaciją, palyginimo lape (formos Nr. INV-18) užpildykite duomenis apie trūkumą. Tokiems įrašams yra 10 ir 11 stulpelių. Atminkite, kad duomenys turi būti įvedami tiek fizine, tiek verte. Apibendrinkite toliau.
3 žingsnis
Apsvarstykite trūkumą, atsižvelgdami į jo susidarymo šaltinį. Gamtinių nuostolių atsiradęs trūkumas yra įprastas procesas. Norėdami tai padaryti, gamindami produktus, nustatykite šio nuostolio normas, atsižvelgdami į transportavimo, laikymo technologines sąlygas ir kitus išorinius veiksnius. Nustačius tokių trūkumų, materialiai atsakingas asmuo turi parengti rašytinį šio reiškinio paaiškinimą. Po to atspindėkite trūkumo sumą įrašydami šį įrašą: D20 „Pagrindinė gamyba“, 23 „Pagalbinė gamyba“, 25 „Bendrosios gamybos sąnaudos“, 26 „Bendrosios verslo išlaidos“, 44 „Pardavimo išlaidos“K94 „Trūkumai ir nuostoliai“. nuo žalos vertybėms “.
4 žingsnis
Jei trūkumas susidarė dėl vieno iš darbuotojų kaltės, tai patvirtina tik inventorizacijos komisija. Nurašykite sumą iš materialiai atsakingo asmens atlyginimo. Tačiau nepamirškite, kad išskaičiuota suma neturėtų viršyti 50% atlyginimo (Rusijos Federacijos darbo kodekso 138 straipsnio 21 skyrius). Apskaitos įrašuose padarykite įrašą: D73 „Atsiskaitymai su personalu už kitas operacijas“subsąskaita „Materialinės žalos atlyginimo skaičiavimai“K94 „Vertybių sugadinimo trūkumas ir nuostoliai“.
5 žingsnis
Tuo atveju, jei nėra kaltų asmenų ir trūkumo suma viršija natūralių nuostolių normą, trūkumą nurašykite šiuo įrašu: D91 "Kitos pajamos ir išlaidos" subsąskaita "Kitos išlaidos" K94 "Trūkumai ir nuostoliai dėl žalos į vertybes “.
