Įmonė privalo kas ketvirtį pateikti informaciją apie visus apdraustus darbuotojus Rusijos Federacijos pensijų fondui. Asmeninė apskaita yra būtina siekiant užtikrinti teises į pensiją ir atsižvelgti į asmens duomenis. Suasmeninimo ataskaitų pildymas yra gana sunkus procesas, kurį gali palengvinti 1C programa.
Tai būtina
programa „1C: Atlyginimai ir personalo valdymas“
Nurodymai
1 žingsnis
Norėdami tvarkyti personalo ir atlyginimų apskaitą, naudokite „1C: Apskaitos“konfigūraciją „Atlyginimų ir personalo valdymas“. Įveskite visą reikalingą informaciją apie įdarbintus ir atleidžiamus darbuotojus, darbo užmokesčio skaičiavimus, gyventojų pajamų mokestį ir socialinio draudimo įmokas. Tik tokiu atveju personalizuotos apskaitos formavimas įvyks pakankamai greitai. Priešingu atveju visa informacija turi būti įvesta nuo pat pradžių.
2 žingsnis
Paleiskite programą „1C: atlyginimai ir žmogiškieji ištekliai“. Eikite į skyrių „Personalas“, kur pasirinkite funkciją „Suasmeninta apskaita“. Įveskite informaciją apie įmonės vadovą ir atsakingą asmenį, kuris yra atsakingas už ataskaitų pateikimą Rusijos Federacijos pensijų fondo skyriui. Pažymėkite ataskaitinį laikotarpį, kuriam norite sukurti asmenavimą.
3 žingsnis
Paspauskite mygtuką „Generuoti asmeninę apskaitą“. Programa automatiškai užpildys visas reikalingas ataskaitų formas ir pateiks jas informacijos paketų pavidalu lentelės lauke. Patikrinkite dokumentus, kurie bus naudojami teikiant ataskaitas Rusijos Federacijos pensijų fondui. Norėdami tai padaryti, eikite į skyrių "Paketai ir registrai".
4 žingsnis
Patikrinkite duomenis, kurie buvo įvesti: ADV-1 formoje, kurioje turi būti nurodyti samdyti darbuotojai; ADV-2 formos, pateiktos keičiant asmens duomenis; ADV-3 formoje apie darbuotojo prarastą draudimo pažymėjimą; SZV-K formoje su informacija ir patirtimi. Ypatingą dėmesį atkreipkite į formas SZV-4-1 ir SZV-4-2, kuriose nurodomi ypatingi darbo laikotarpiai ir išankstinės pensijos skyrimo sąlygos. Jei pastebite netikslumų, atlikite taisymus rankiniu būdu.
5 žingsnis
Programoje vykdykite individualizuotas apskaitos formas. Norėdami tai padaryti, spustelėkite mygtuką "Paskelbti visus paketus". Taigi ataskaitos bus sugeneruotos elektronine forma, kurias, jei pageidaujama, galima atspausdinti ant popieriaus.
