Ūkinės veiklos procese organizacijų vadovai kartais naudojasi atsiskaitymo grynaisiais pinigais sistema. Paprastai šios operacijos atliekamos naudojant kasos aparatą. Jie, kaip ir bet kurie pinigų srautai, turi būti pagrįsti dokumentais ir atspindėti apskaitoje. Kaip atsižvelgti į lėšų išleidimą ataskaitai ir kaip tai dokumentuoti?
Nurodymai
1 žingsnis
Visi grynųjų pinigų priėmimai ir išėmimai turi būti atliekami per organizacijos kasą. Paprastai šias operacijas atlieka kasininkas arba vyriausiasis buhalteris. Norėdami įrašyti grynųjų pinigų judėjimą, naudokite tokius dokumentus kaip atsiskaitymas grynaisiais, gaunamas grynųjų pinigų orderis, kasos knyga, kasos ataskaita ir išankstinė ataskaita.
2 žingsnis
Norėdami išleisti lėšų už ataskaitą, jūs, kaip organizacijos vadovas, turite išleisti įsakymą. Šiame administraciniame dokumente nurodykite, kuriam darbuotojui reikia mokėti grynuosius pinigus, kokiais tikslais ir kokia suma.
3 žingsnis
Užsakymas persiunčiamas kasininkui. Pagal tai patikrinkite pinigų kiekį kasoje ir užsakyme nurodytą sumą. Tuo atveju, jei lėšų nepakanka, naudokite čekių knygelę, išimkite grynuosius pinigus iš einamosios sąskaitos. Apskaitoje tai atspindėkite taip: D50 K51 - lėšos buvo gautos iš einamosios sąskaitos į organizacijos kasą. Atkreipkite dėmesį, kad grynųjų pinigų likutis kasoje darbo dienos pabaigoje neturėtų viršyti limito.
4 žingsnis
Po to duokite darbuotojui užsakyme nurodytą sumą. Vykdykite problemą atsiskaitydami grynaisiais. Jame būtinai nurodykite visą darbuotojo vardą, pavardę, jo paso duomenis. Šiame dokumente jis turi įdėti savo parašą, tai reiškia pinigų gavimą. Taip pat surašykite kasos ataskaitą ir laisvą kasos knygos lapą. Apskaitoje tai atspindėkite taip: D71 K50 - išleidžiamos ataskaitos lėšos.
5 žingsnis
Tuo atveju, jei esate darbuotojas ir norite pasiimti tam tikrą pinigų sumą, kad galėtumėte atsižvelgti į organizacijos poreikius, susisiekite su organizacijos vadovu. Paaiškinkite šios sumos tikslą ir paskirtį, pavyzdžiui, kanceliarinėms prekėms įsigyti. Gavę teigiamą atsakymą, palaukite, kol bus įvykdytas užsakymas, ir eikite pas kasininką, pasiimdami pasą. Atminkite, kad turi būti nurodytos visos sumos, paimtos iš subsąskaitos.
