Kai sukursite naują įmonę, vienas pirmųjų ir svarbiausių jos kūrimo etapų yra organizacinės struktūros plėtra. Galvodami apie tai turėtumėte suvokti kaip sistemą, užtikrinančią veiksmingą visų gamybos komponentų: ilgalaikio turto, žaliavų ir komponentų, medžiagų, finansinių ir darbo išteklių sąveiką.
Nurodymai
1 žingsnis
Jei jūsų įmonė yra pakankamai didelė ir valdymo aparatas bus padalytas į atskiras paslaugas, nedelsdami paskirkite pagrindinius šios struktūros padalinius: apskaitos, finansų valdymo, biuro, personalo tarnybos, administracinius, ekonominius ir teisinius skyrius. Jei verslas nedidelis, panaikinkite skyrius, tačiau darbuotojams numatykite atskirus žmones, kurie atliks šias funkcijas. Nepamirškite pagalbinio personalo, kurį galima priskirti administracijos skyriui: vairuotojai, valytojai, budėtojai ir kt.
2 žingsnis
Pagalvokite apie visą savo įmonės technologinę grandinę, pradedant žaliavų ir medžiagų pristatymu, baigiant gatavų produktų išdavimu ir pardavimu. Suskirstykite jį į atskirus funkcinius vienetus, kurių veiklą galima vadinti tuo pačiu tipu. Kiekviena nuoroda turėtų atlikti vieną ar kelias užduotis, tačiau šių užduočių įgyvendinimo neturėtų dubliuoti likusios nuorodos.
3 žingsnis
Nustatykite, kur kiekviena grandis atsidurs technologinėje grandinėje, ir pagalvokite, kaip bus vykdoma jų sąveika. Nubraižykite schemą, kuri vaizdžiai parodys šiuos vienetus, ir nustatykite horizontalius ryšius tarp jų.
4 žingsnis
Jūsų užduotis yra sukurti struktūrą, leidžiančią vadovybei atlikti valdymą, greitai ir aiškiai koordinuoti visų departamentų darbą. Pagalvokite, kaip optimaliai įgyvendinti vertikalią komunikaciją - valdymo signalų perdavimą iš viršaus, nuo vadovavimo, žemyn iki atlikėjų. Nepamirškite schemoje atsižvelgti į valdymo aparatą - apskaitą, teisininkus ir kt.
5 žingsnis
Parengta įmonės organizacinės struktūros schema nėra dogma. Pradėdamas savo gamybinę veiklą, visada galite pakoreguoti struktūrą pagal jos rezultatus. Tas pats pasakytina ir apie darbuotojus, kurių galutinę versiją nustatysite susumavę pirmuosius rezultatus.
