Chartija yra vienas iš pagrindinių bet kurios įmonės ar organizacijos dokumentų. Yra tam tikros jo registravimo ir saugojimo taisyklės. Dažnai vykstant dabartinei veiklai, daugeliui įmonių reikia pateikti chartiją (tiksliau, jos kopiją) įvairioms institucijoms ar verslo partneriams ir kyla klausimas, kaip ją tinkamai atnaujinti. Chartija turėtų būti susiūta pagal tas pačias taisykles kaip ir visi kiti dokumentai.
Nurodymai
1 žingsnis
Užsakymas yra siuvamas kairėje pusėje vertikalios pjovimo linijos centre. Siuvimo vieta neturėtų būti per arti kairiojo dokumento krašto, kad puslapiai nesuplyštų ir nesisklaidytų. Tuo pat metu reikėtų pasirūpinti, kad programinė aparatinė įranga netrukdytų laisvai tvarkyti dokumento puslapius (vartyti, daryti kopijas ir pan.) Ir neįvestų teksto.
2 žingsnis
Chartijos programinei-aparatinei įrangai, paprastai, daromos trys punkcijos (rečiau - dvi punkcijos) kelių centimetrų atstumu. Siuvimo ilgis neturi būti per trumpas ar per ilgas. Vidutiniškai pakaks 1,5–2 centimetrų atstumo tarp dviejų punkcijų, kuris paprastai bus 3–4 centimetrai nuo pirmosios skylės iki paskutinės.
3 žingsnis
Skylės gali būti padarytos adata, kad būtų galima siūti dokumentą, arba kanceliarine yla (jei chartijoje yra per daug puslapių).
4 žingsnis
Siūlas turi būti tvirtas. Naudojamas arba specialus siūlas, arba įprastas siūlas, bet tada jis kelis kartus sulankstomas. Pati linija patikimumo dėlei klojama du kartus. Siūlo galai surišti į mazgą dokumento gale, atleidžiant juos nuo centrinės skylės. Galai neturi būti per trumpi, dažniausiai 6-10 centimetrų ilgio. Norint užtikrinti ištikimybę, siūlai ir mazgas kartais yra padengiami klijais, kad būtų užtikrintas prisiūtų chartijos puslapių saugumas ir vientisumas.
5 žingsnis
Tada programinės aparatinės įrangos vietoje klijuojamas specialus informacinis lipdukas, kuriame yra duomenys apie tai, kiek lapų yra dokumente ir ar jie visi yra sunumeruoti. Jis neturėtų būti per platus, tačiau tuo pačiu metu jis turėtų leisti į jį įdėti reikiamus įrašus ir apimti programinės aparatinės įrangos vietą.
6 žingsnis
Informaciniame lipduke padaryti įrašai patvirtinami įmonės antspaudu ir vadovo parašu. Lipdukas turi apeiti susiuvimo vietą ir laisvus siūlų galus arba bent jau ant siūlų galų, bet ne visiškai juos uždengti. Antspaudas uždedamas taip, kad apeitų dalį lipduko, sriegio galus ir pačią frachto dalį.
