Norint atlikti buhalterinės apskaitos patikrinimą, jau seniai buvo sugalvotas balansas. Likutis yra pusiausvyra, jo prasmė yra ta, kad įmonėje niekas niekur nedingsta, o turtas visada yra lygus įsipareigojimams. Likutis susideda iš visų ataskaitinio laikotarpio sąskaitų debeto ir kredito apyvartų.
Kas yra kreditas ir debetas
Kreditas ir debetas (visada akcentuojamas pirmasis skiemuo) yra sąvokos, kurios naudojamos apskaitoje įmonės verslo procesams stebėti. Yra daug apskaitos sąskaitų, daugiau nei šimtas, jos buvo sukurtos tam, kad išsamiau atspindėtų kiekvieną įmonės operaciją. Kiekviena sąskaita turi savo numerį ir pavadinimą.
Debetas reiškia visą įmonės turtą, tai yra, tą, kurį ji turi dabartinę dieną. Tai gali būti grynieji pinigai banko sąskaitose, grynieji pinigai, bendra sandėlių medžiagų kaina, ilgalaikio turto suma, kitų šalių skolos. Kuo didesnis organizacijos turtas, tuo sėkmingesnė ir didesnė manoma.
Įsipareigojimai ar kredito apyvarta yra skolos ir turto formavimo šaltiniai. Skolos apima: įsiskolinimus mokant darbo užmokestį, skolas kitoms šalims, nusidėvėjimą, skolas įmonės steigėjams ar savininkams už pelno paskirstymą. Turto formavimo šaltiniai yra, pavyzdžiui, įstatinis ar kitas kapitalas.
Kam naudojama debeto ir kredito apyvarta?
Kiekviena sąskaita įrašoma atskirai. Tai atrodo taip: debetas pagal sąskaitą parašytas kairėje pusėje, o kreditas - dešinėje. Kiekvienas sandoris atsispindi sandoryje. Ataskaitiniu laikotarpiu sąskaita dažnai gali būti naudojama. Sumos įrašomos į debeto ar kredito stulpelius, atsižvelgiant į operacijos tipą. Pagal savo pobūdį sąskaitų likučiai skirstomi į aktyvius, pasyvius, aktyvius-pasyvius.
Debeto apyvartos padidėjimas aktyviose ar aktyviose pasyviose sąskaitose reiškia organizacijos turto padidėjimą arba reikalavimo teisių prieinamumą. Paskolų apyvartos padidėjimas, priešingai, rodo jų sumažėjimą.
Pasyviose sąskaitose operacijos yra atvirkštinės. Šios sąskaitos egzistuoja tam, kad būtų galima parodyti, kur ir kokiomis priemonėmis organizacijos gavo lėšų.
Laikotarpio pabaigoje debeto ir kredito apyvartos yra susumuojamos atskirai. Pasirodo, galutinis likutis yra galutinis. Jei debeto ir kredito apyvartos sutampa, sąskaita uždaroma, nes ji nustatoma į nulį. Yra keletas sąskaitų, kurių laikotarpio pabaigoje likutis nebūtinai yra nulinis, daugiausia tai yra sąskaitos, į kurias nurašomos išlaidos.
Dvigubas įrašas atspindi debeto ir kredito esmę. Apatinė eilutė yra pavadinimas - dvigubas. Tai yra, viena operacija turėtų būti įrašyta du kartus, naudojant dvi sąskaitas. Pirmoje sąskaitoje sandorio suma pervedama į debetą, antroje - iš kredito gaunama pusiausvyra. Todėl pusiausvyra visada turi sutapti. Jei bendra debeto apyvarta nesutampa su visa paskolos apyvarta, tai kažkur buvo padaryta apskaitos klaida.
