Važtaraštis turi vieningą TORG-12 formą, patvirtintą „Goskomstat“Nr. 132, 1998 12 25. Pirminis apskaitos dokumentas sudaromas dviem egzemplioriais, skirtas parduoti atsargas. Jei krovinį pirkėjui gabena trečiųjų šalių organizacija, išduodamas važtaraštis, kurio forma Nr. 1-T, patvirtinta „Goskomstat“Nr. Visi dokumentai turi būti tinkamai užpildyti ir pasirašyti.
Tai būtina
- - sąskaitos faktūros forma;
- - Parkeris;
- - spausdinimas.
Nurodymai
1 žingsnis
TORG-12 važtaraštyje nurodykite visą savo organizacijos pavadinimą ir visą informaciją apie atsargų prekių pirkėją, visą parduotų prekių pavadinimą, kiekį, išreikštą gabalais, kilogramais arba litrais.
2 žingsnis
Įdėkite dokumento surašymo datą. Ant atitinkamos eilutės pirkėjas turi pasirašyti gavimo datą ir savo parašą. Sąskaitos faktūros surašymo data ir prekių gavimo iš sandėlio data turi visiškai sutapti.
3 žingsnis
TORG-12 važtaraštyje turi būti administracinių asmenų, įmonės vyriausiojo buhalterio, prekes išleidusio sandėlininko parašai ir prekes priėmusio bei apžiūrėjusio pirkėjo parašas. Taip pat dokumento viršuje būtina uždėti kvadratinį antspaudą su jūsų organizacijos pavadinimu, o dokumento apačioje - su oficialiu jūsų organizacijos antspaudu.
4 žingsnis
Viena TORG-12 važtaraščio kopija lieka pardavėjui, antroji - pirkėjui.
5 žingsnis
Rengdami važtaraštį, jei išleidžiate prekes gavėjui naudodamiesi trečiosios šalies transporto organizacijos paslaugomis, nurodykite pilną savo organizacijos pavadinimą ir gavėjo adresą. Nurodykite visą prekių pavadinimą, nurodykite kiekį gabalais, kilogramais arba litrais.
6 žingsnis
Dokumentą turi pasirašyti įmonės vadovas, buhalteris ir sandėlininkas. Vietoj pirkėjo važtaraštį pasirašo transporto įmonės atstovas. Prekių pirkėjas, gavęs inventorių, privalo pasirašyti ir nurodyti datą.
7 žingsnis
Jei produktą gauna notaro patvirtintas asmuo ir jis pasirašo jo parašu, turite nurodyti įgaliojimo numerį ir išdavimo datą.
8 žingsnis
Visi duomenys sąskaitoje faktūroje turi atitikti užpildytą sąskaitą faktūrą su nurodyta PVM suma. Organizacijoms, kurios priima supaprastintą apmokestinimo schemą ir yra atleistos nuo pridėtinės vertės mokesčio mokėjimo, nereikia pildyti 13 ir 15 stulpelių.
