Inventorizacijos aktas yra dokumentas, kurį nustatytos formos surašo inventorizacijos komisija ir kuriame patvirtinami faktiniai materialiojo turto, grynųjų pinigų likučiai ir jų atitiktis apskaitos registrų apskaitai. Inventorizacijos aktai gali būti skirtingos formos ir turinio: kasos aktas, atsiskaitymų su klientais aktas, medžiagų ir prekių inventorizacijos aktas.
Nurodymai
1 žingsnis
Pildydami inventorizacijos aktą, formoje užrašykite pilną organizacijos ir padalinio, kuriame atliekamas patikrinimas, pavadinimą. Nurodykite savo įmonės dokumento numerį ir kodą. Tada parašykite dokumento pavadinimą, pavyzdžiui, „Kasos aparato išrašas“, ir patikrinimo datą.
2 žingsnis
Dalyvaujančių komisijos narių inventorizacijos akte nurodykite jų pareigas ir pozicijas, taip pat patikrinimo pagrindą (įsakymas, tvarka, nutarimas). Tada surašykite patikrintų verčių pavadinimus, skaičiais ir žodžiais nurodykite jų faktinį buvimą. Tada užrašykite verčių skaičių pagal apskaitos dokumentų įrašus. Atitinkamuose stulpeliuose nurodykite pertekliaus ar trūkumo sumą.
3 žingsnis
Jei faktinis materialiojo turto likučių buvimas nesutampa su dokumentiniu filmu, tada finansiškai atsakingas asmuo turi paaiškinti šios situacijos priežastis antrajame inventorizacijos akto lape, įrašyti datą ir parašą.
4 žingsnis
Inventorizacijos aktas surašomas dviem egzemplioriais. Pasirašykite ir atiduokite pasirašyti visiems komisijos nariams, taip pat tiems, kurie atsakingi už vertingų daiktų saugumą. Vieną akto egzempliorių perduokite apskaitos skyriui, antrą - finansiškai atsakingam asmeniui. Jei inventorizacija atliekama keičiantis finansiškai atsakingiems asmenims, aktas turi būti surašytas trimis egzemplioriais. Šiuo atveju vienas akto egzempliorius perduodamas apskaitos skyriui, antrasis - vertybes perdavusiam finansiškai atsakingam asmeniui, trečias - vertybes gavusiam asmeniui.
5 žingsnis
Atminkite, kad inventoriaus ataskaitoje negalima ištrinti ir ištrinti. Taisyti galima tik gavus išlygą ir pasirašius komisijos nariams bei finansiškai atsakingiems asmenims. Atkreipkite dėmesį, kad neįmanoma atlikti inventorizacijos, kai inventorizacijos komisija sudaryta ne iki galo.
