Siekiant kruopščiai patikrinti lėšų, prekių ir materialinių vertybių prieinamumą, kiekvienoje įmonėje atliekamas inventorizavimas. Atliekant inventorizaciją, būtina surašyti inventorizacijos aktą, inventorizacijos sąrašą. Naudojant grynųjų pinigų inventorizacijos akto pildymo pavyzdį, pateikiamas bet kurio inventorizacijos akto surašymo algoritmas. Grynųjų pinigų inventorizavimo akto formą galima atsisiųsti iš nuorodos https://www.buhsoft.ru/blanki/2/inv/akt_inv_den.xls. Ši forma buvo patvirtinta 1998-08-18 Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto dekretu Nr. 88.
Tai būtina
kompiuteris, internetas, A4 formato popierius, spausdintuvas, rašiklis, grynieji pinigai, atitinkami dokumentai
Nurodymai
1 žingsnis
Įveskite visą savo organizacijos pavadinimą, struktūrinio padalinio pavadinimą.
2 žingsnis
Nurodykite dokumento kodą pagal visos Rusijos valdymo dokumentacijos klasifikatorių.
3 žingsnis
Įveskite organizacijos kodą pagal visos Rusijos įmonių ir organizacijų klasifikatorių.
4 žingsnis
Nurodykite savo įmonės veiklos rūšį.
5 žingsnis
Įveskite dokumento numerį, inventoriaus datą.
6 žingsnis
Iš siūlomo sąrašo pasirinkite dokumentą, kuris yra inventorizacijos pagrindas (užsakymas, sprendimas, užsakymas), išbraukti nereikalingą.
7 žingsnis
Tokiu atveju kasininkas veikia kaip finansiškai atsakingas asmuo, kuris nurodo savo pareigas, pasirašo atitinkamame lauke ir parašo nuorašą (pavardę ir inicialus).
8 žingsnis
Atitinkamuose laukuose įrašykite grynųjų, vertybinių popierių, antspaudų ir kt. Sumą. remiantis inventorizacijos rezultatais rubliais.
9 žingsnis
Skaičiais ir žodžiais nurodykite realų lėšų kiekį.
10 žingsnis
Parašykite lėšų sumą pagal įgaliojimus skaičiais ir žodžiais.
11 žingsnis
Atitinkamuose laukuose įveskite lėšų pertekliaus ir trūkumo sumą.
12 žingsnis
Nurodykite paskutinius gaunamų ir siunčiamų grynųjų pinigų pavedimų numerius.
13 žingsnis
Inventorizacijos aktą iššifruotu parašu pasirašo komisijos pirmininkas ir nariai.
14 žingsnis
Norėdami patvirtinti, kad akte išvardytos lėšos yra finansiškai atsakingo asmens-kasos saugotojas, jis pateikia datą, savo parašą su iššifravimu
15 žingsnis
Antrajame lėšų inventorizavimo pažymėjimo lape finansiškai atsakingas asmuo paaiškina lėšų pertekliaus, trūkumo priežastis, padaro savo parašą iššifravimu.
16 žingsnis
Įmonės vadovas priima sprendimą dėl inventorizacijos rezultatų, įtraukia juos į akto duomenis, pasirašo iššifravimu.
17 žingsnis
Įveskite grynųjų pinigų atsargų ataskaitos pildymo datą.
