Apskaitos metu buhalteris gali pastebėti atsargų trūkumą, kuris atsirado dėl žalos, vagystės ar natūralių nuostolių. Tokiu atveju įmonėje organizuojamas inventorizavimas, skirtas atskleisti skolos už trūkumus sumos pagrįstumą ir nustatyti kaltą asmenį.
Nurodymai
1 žingsnis
Patvirtinti įsakymą atlikti inventorizaciją, jei bus nustatytas trūkumo faktas. Šiame dokumente nurodykite įvykio datą, komisijos sudėtį ir tikrintiną turtą. Pateikite komisijai visus gaunamus ir siunčiamus šios bylos dokumentus. Pagal apskaitos duomenis nustatykite verčių likučius. Surinkite kvitus iš atsakingų asmenų.
2 žingsnis
Nustatykite faktinį turto prieinamumą, sudarykite atsargų sąrašą ir palyginimo lapą, kuriame bus atskleista trūkumo suma. Jei kalbama apie grynuosius pinigus, taip pat būtina atlikti kasos auditą ir parengti atitinkamą aktą. Grynųjų pinigų likutis tikrinamas pagal įmonės kasos knygos duomenis.
3 žingsnis
Apibūdinkite inventorizacijos ir audito metu atskleisto trūkumo sumą 94 sąskaitos debete „Vertybių sugadinimo trūkumai ir nuostoliai“. Tuo pačiu metu susirašinėjant su šia sąskaita yra sąskaita, apibūdinanti vertes, kurioms šis faktas buvo atrastas. Taigi galima naudoti sąskaitą 50 „Kasininkas“, 10 sąskaitą „Medžiagos“, sąskaitą 01 „Ilgalaikis turtas“, 41 sąskaitą „Prekės“ir pan.
4 žingsnis
Parašykite trūkumo aktą, įvykusį dėl neteisingo klasifikavimo, natūralių nuostolių ar techninių nuostolių. Remiantis šiais dokumentais, trūkumo suma turi būti atspindėta 94 sąskaitos kredite susirašinėjant su 20 sąskaita „Pagrindinė gamyba“, 44 sąskaita „Pardavimo išlaidos“ir pan. Tuo pat metu mokesčių tikslais šios išlaidos yra susijusios su įmonės materialinėmis sąnaudomis.
5 žingsnis
Paprašykite darbuotojo rašytinio paaiškinimo, jei trūkumas įvyko dėl vagystės. Jei darbuotojas atsisako pateikti paaiškinimus, tada surašomas atitinkamas aktas. Žalos dydį nustato faktinis nuostolis, pagrįstas rinkos kainomis. Šiuo atveju trūkumo sumos apskaita įtraukiama į 73 sąskaitos „Materialinės žalos atlyginimo skaičiavimai“debetą. Po to skirtumas tarp susigrąžintos sumos ir trūkstamos vertės balansinės vertės atsispindi 98 sąskaitos „Atidėtosios pajamos“kredite.
