Kiekvieną dieną trokštantys verslininkai siunčia šimtus paprastų ir elektroninių laiškų. Dažniausiai jie siunčiami dideliais kiekiais, neturint nė menkiausio supratimo apie gavėjus. Todėl šie laiškai lieka neatsakyti. To priežastis yra neteisinga verslo pranešimo sudėtis.
Nurodymai
1 žingsnis
Prieš pradėdami rašyti laišką, ištirkite išsamią informaciją apie įmonę, kuriai ketinate rašyti. Sužinokite viską, ką galite apie potencialų partnerį. Tik tada galite pradėti rašyti laišką. Kreipkitės į asmenį vardu ir tėvavardžiu. Tai pabrėš jūsų pagarbą jam ir suteiks jam teigiamų emocijų. Taigi, jūs pasieksite jo vietą.
2 žingsnis
Laiške būtinai turi būti antraštė, atskleidžianti teksto turinį. Tai reikalinga, kad gavėjas rūšiuotų laiškus, nes kiekvieną dieną į bet kurią organizaciją ateina daugybė pranešimų. Todėl, jei jūsų pasiūlymas yra be antraštės, į jį gali būti tiesiog neatkreipta dėmesio. Taip pat parašykite nedidelę anotaciją. Tai supaprastins jūsų laiško paiešką, jei jūsų pasiūlymas po kurio laiko susidomės.
3 žingsnis
Nepamiršk komplimentų. Įžangoje galite parašyti, pavyzdžiui, kaip jums būtų malonu teikti paslaugas tokiai gerai žinomai įmonei. Pabaigoje išsakykite viltį bendradarbiauti.
4 žingsnis
Venkite rašant vartoti įprastas frazes, nereikalingus būdvardžius ir parazitinius žodžius. Venkite vartoti frazes su perdėtu mandagumu, dažnais įvardžiais ir tuščiais būdvardžiais. Laiško tekstas turėtų būti parašytas kuo griežčiau.
5 žingsnis
Nenaudokite tokių frazių kaip „Susisiekite su mumis telefonu, jei jus domina mūsų pasiūlymas“. Tai gali paskatinti gavėją manyti, kad pasiūlymas gali jo nedominti. Be to, gavėjas gali pajusti, kad jūs liepiate jam tai padaryti. Tokiu atveju geriau parašykite, kad jis galėtų susisiekti su jumis telefonu ir aptarti detales. Reikšmė bus ta pati, tačiau frazė skambės mažiau kategoriškai.
6 žingsnis
Apibūdindami savo įmonės pasiekimus, naudokite veiksmažodžius, nurodančius realų rezultatą. Tai apima tobulinamuosius veiksmažodžius: padidintus, padarytus, atliktus, padarytus, išvystytus ir kt. Naudodami šiuos veiksmažodžius gausite daugiau pagarbos ir tvirtumo.
7 žingsnis
Jei jūsų pasiūlymas susijęs su dideliu tarpusavio atsiskaitymų kiekiu, tada geriau jį siųskite su kurjeriu. Laiškas turi būti didelės įmonės voke ir užantspauduotas.
