Verslo laiškus reikėtų skirti nuo asmeninių susirašinėjimų. Jų rašymas turi būti vertinamas ypač atsargiai. Tokių laiškų tema tebėra aktuali. Juos partneriai nukreipia vienas kitam, darbdaviai - darbuotojams ir atvirkščiai. Yra daugybė taisyklių, nuo kurių rašant verslo laiškus nereikėtų nukrypti.
Tai būtina
- - įmonės dokumentai;
- - adresato duomenys;
- - laiško sudarymo tikslas.
Nurodymai
1 žingsnis
Verslo laiško viršutiniame dešiniajame kampe paprastai turėtumėte parašyti asmens, kuriam jis skirtas, pavardę, vardą, tėvavardį ir pareigas. Jei tarp skirtingų įmonių vyksta susirašinėjimas, būtina nurodyti įmonės, kuriai bus išsiųstas laiškas, juridinį adresą.
2 žingsnis
Lapo viduryje parašykite kreipimąsi į adresatą. Būtinai pagarbiai kreipkitės į asmenį (-is), kuriam norite perduoti bet kokią informaciją. Pagal taisykles šioje eilutėje negalima naudoti sutrumpinimų, todėl į tai reikia atsižvelgti.
3 žingsnis
Verslo laiško turinys turėtų prasidėti nuo įvado, įvykių, dėl kurių atsirado tam tikra situacija. Tada turėtumėte nurodyti pagrindinį laiško tikslą, pagal kurį jis yra sudaromas. Tai gali būti kvietimas, pavyzdžiui, į parodą, sveikinimai dėl bet kokios reikšmingos datos, užuojauta, komercinis ar kitokio pobūdžio pasiūlymas, prašymas pateikti tam tikrą informaciją, atsakymas į panašų laišką, prašymai dėl kažko, pretenzijos dėl bet kokio pobūdžio klausimai ir daugybė kitų tikslų, kurie paskatino parašyti verslo laišką.
4 žingsnis
Apibūdinę tikslą, apibendrinkite rezultatus, kuriuos norėtumėte gauti, išsiųsdami verslo laišką adresatui. Pavyzdžiui, jei pakviečiate savo partnerį susipažinti su naujų produktų išvaizda, rezultatas gali būti parašytas taip: „Tikiuosi (tikiuosi), kad įvertinsite naujų produktų kokybę“.
5 žingsnis
Prie laiško būtina pridėti dokumentus, jei tai parašyta verslo laiško tekste. Jei pateikėte pasiūlymą dėl naujo produkto, pateikite adresatui kainoraštį ir prekių pristatymą.
6 žingsnis
Paprastai verslo laišką būtina užbaigti žodžiais: „Pagarbiai“, tada nurodyti asmens, kurio vardu jis parašytas, poziciją, jo pavardę, inicialus. Paprastai sutinkama, kad turėtų būti nurodytas kontaktinis telefono numeris, įmonės buvimo vietos adresas ir el. Pašto adresas.
