Didelis organizacijos pelnas labai konkurencingoje aplinkoje pasiekiamas tik efektyviai nustatant užduotis ir nuolat stebint, kaip įgyvendinami išdėstyti punktai. Štai kodėl bet kuriame versle būtina planuoti, o po to nustatyti plano procentą.
Tai būtina
Gamybos (pardavimo) tikslai ir rodikliai ataskaitinio laikotarpio pabaigoje
Nurodymai
1 žingsnis
Kiekvieno ataskaitinio laikotarpio pradžioje (toks laikotarpis gali būti metai, ketvirtis, mėnuo, net diena ar kelios valandos einamosioms užduotims atlikti) organizacijos ar skyriaus vadovas atskleidžia darbuotojams aiškiai apibrėžtus planus ir užduotis. Svarbi sąlyga toliau apskaičiuojant plano įvykdymo procentą yra kiekybinis šių tikslų išmatuojamumas. Tikslo „dideli pardavimai einamąjį mėnesį“nebus įmanoma išmatuoti ir įvertinti objektyviais metodais, o konkretus skaičius „650 prekių vienetai“leis apskaičiuoti plano procentinę dalį mėnesio pabaigoje.
2 žingsnis
Remdamiesi darbo rezultatais, išanalizuokite pasiektą rezultatą. Venkite „dvigubo skaičiavimo“situacijų, kurios iškraipo jūsų duomenis. Produktai, parduoti praėjusiu laikotarpiu, bet sumokėti už dabartinį, į faktinius pardavimus įskaitomi tik vieną kartą. Panašiai nebaigtus gaminius galima įtraukti į faktinę produkciją tik per vieną ataskaitinį laikotarpį. Panašios situacijos gali kilti ir dėl prekių, kurios išsiųstos, bet dar nepristatytos klientui.
3 žingsnis
Plano įgyvendinimas matuojamas pagal faktinių pasiektų rezultatų ir suplanuotų rodiklių santykį ir išreiškiamas procentais. Jei skaičiuojate įmonės plano, kurį sudaro daug filialų ir padalinių, įvykdymą, susumuokite faktines kiekvieno iš jų vertes. Įsitikinkite, kad visos vertės yra bendruose vienetuose.
4 žingsnis
Reguliari plano užbaigimo procentų analizė leis jums sekti gamybos ar pardavimų plėtros dinamiką, nurodyti įmonės stipriąsias ir silpnąsias puses, kurios padės laiku ištaisyti savo verslo specifiką.
