Ne taip seniai susiklosčiusiems rinkos santykiams tapo visiškai nauja strategija, susijusi su būsima įmonių plėtra. Ši strategija grindžiama tokio ekonominės plėtros plano sudarymo principu, kuris leistų organizuoti racionalią produktų ar paslaugų gamybą mažiausiomis sąnaudomis. Būtent šį darbą planavimo skyrius atlieka kartu su kitomis įmonės struktūromis.
Ilgalaikis plėtros planas
Savo esmę įmonės planą sudaro visas tarpusavyje susijusių veiksmų kompleksas, kurio tikslas - padidinti pelną. Šis tikslas pasiekiamas didinant visų gamybos procesų efektyvumą ir sėkmingai parduodant pagamintus produktus.
Planavimo skyriaus struktūra
Planavimo skyriuje yra visas spektras specialistų, kurie tiesiogiai padeda vykdyti planavimo funkcijas. Kiekviena įmonė organizuoja savo planavimo skyriaus darbą remdamasi savo gamybos specifika. Kad planavimo skyriaus darbas būtų produktyviausias, jis turi nuolat bendrauti su kitais įmonės padaliniais. Glaudžiausias praktinis bendradarbiavimas yra su apskaitos, biudžeto sudarymo specialistais, gamybos skyriumi, pardavimų, rinkodaros, logistikos, darbo organizavimo ir darbo užmokesčio departamentais. Darbuotojai būtinai turi būti:
- Planavimo ir ekonomikos departamento vadovas;
- pavaduotojas;
- kainodaros ekonomistas;
- specializuoti ekonomistai.
Kiekybinę planavimo skyriaus sudėtį nustato įmonės etatų lentelė ir ji tiesiogiai priklauso nuo gamybos masto. Mažų firmų darbuotojai gali neturėti planavimo skyriaus. Tokiu atveju jo pareigas vykdo rinkodaros skyrius arba tiesiogiai vadovybė.
Funkcijos
Tiesioginės planavimo skyriaus funkcijos apima:
- visų planavimo procese dalyvaujančių įmonės sektorių ir paslaugų pirminių duomenų ir darbo medžiagos paruošimas;
- direkcijos patvirtinto konkretaus tipo plano sudarymo darbo organizavimas;
- neteisingas svarbiausių veiklos šakų techninių ir ekonominių rodiklių apskaičiavimas ir prognozavimas;
- produkto kainodara ir sąnaudų analizė;
- sėkmingam veiksmui reikalingos plano struktūros sukūrimas ir siuntimas valdymo grupei tvirtinti;
- darbas su reguliavimo planavimo dokumentais (įvairių tipų planais) ir jų tvirtinimu visiems įmonės padaliniams;
- visos įmonės ir jos padalinių planinių rodiklių įgyvendinimo pažangos operatyvinės kontrolės įgyvendinimas;
- finansinės veiklos ekonominės analizės organizavimas;
- išlaikyti statistinę atskaitomybę susiejant ją su ekonominiais rodikliais;
- ekonominės ir kainų politikos formavimas pagal nustatytus norminius dokumentus;
- Įmonės padalinių personalo planavimo ir ekonominės analizės metodinio vadovavimo įgyvendinimas.
