Plėtojant verslumą ir komercinę veiklą, kuri buvo oficialiai leidžiama 80-ųjų pabaigoje, esamų įmonių ir privačių verslininkų apskaita tapo viena iš skubiausių užduočių, su kuriomis susiduria mokesčių institucijos. Šiuolaikiniai kompiuteriai ir ryšių priemonės, vietiniai ir pasauliniai informaciniai tinklai leido išspręsti šią problemą ir sukurti galingą duomenų bazę - vieningą valstybinį juridinių asmenų registrą (USRLE).
Vieningo valstybinio juridinių asmenų registro programinės įrangos ir informacijos kompleksas
Ši duomenų bazė, kuri iš pradžių buvo sukurta kaip programinės įrangos ir informacijos kompleksas, kurioje bus saugoma visa informacija apie Rusijos Federacijoje veikiančias mokesčių mokėtojų įmones, buvo sukurta 2002 m. Šį didelio masto kūrimą atliko Federalinės mokesčių tarnybos pagrindinio tyrimų skaičiavimo centro programuotojai.
Į mokesčių apskaitos praktiką įvedus vieningą valstybinį juridinių asmenų registrą, buvo galima automatizuoti įmonių ir organizacijų duomenų bazių priežiūrą, centralizuotai kaupti ir operatyviai taisyti informaciją apie juridinius asmenis. Įėjimas į vieningą valstybinį juridinių asmenų registrą yra būtina įmonės teisėtumo ir jos veiklos teisėtumo sąlyga. Iš juridinio asmens vieningo valstybinio registro išrašas taip pat įtrauktas į privalomą dokumentų paketą, patvirtinantį įmonės teisinį gyvybingumą.
Kokia informacija apie įmonę įrašoma į vieningą valstybinį juridinių asmenų registrą
Šios duomenų bazės struktūroje yra informacija apie kiekvieną įmonę ir jos veiklos rūšis. Visi pakeitimai turi būti nedelsiant įrašyti į registrą, juridinis asmuo per 3 dienas turi pateikti informaciją apie juos mokesčių inspekcijai registracijos vietoje. Už šio reikalavimo nevykdymą gresia baudos.
Į vieningą valstybinį juridinių asmenų registrą įrašoma ši informacija:
- visas ir sutrumpintas įmonės pavadinimas, įskaitant įmonės pavadinimą;
- organizacinė ir teisinė jos veiklos forma;
- įmonės juridinis adresas arba asmens, įgalioto atlikti veiksmus šios įmonės vardu be įgaliojimo, pašto adresas;
- išsami informacija apie steigėjus, jų paso duomenys ir informacija apie nuolatinės registracijos vietą;
- steigiamieji dokumentai originalais arba notaro patvirtintos kopijos;
- sudedamųjų dokumentų pakeitimų registravimo data ir dienos, kai registravimo institucija gauna informaciją apie šiuos pakeitimus;
- juridinio asmens susikūrimo būdas - ar jis buvo naujai sukurtas, ar reorganizavimo procese;
- įmonės nutraukimas - reorganizuojant ar likviduojant;
- įstatinio kapitalo dydis ir forma;
- informacija apie asmenį, kuris turi įgaliojimus veikti įmonės vardu be įgaliojimo, jo paso duomenis, nuolatinės registracijos adresą, TIN;
- informacija apie turimas licencijas tam tikros rūšies veiklai vykdyti;
- informacija apie įmonės atstovybes ir filialus;
- mokesčių mokėtojo juridinio asmens identifikavimo numeris;
- pagrindinių veiklos rūšių kodas pagal OKVED;
- įmonės banko duomenys.
