Organizacijos, užsiimančios finansine ir ekonomine veikla, privalo laikytis grynųjų pinigų drausmės. Grynųjų pinigų išleidimas, priėmimas ir saugojimas atliekamas naudojant organizacijos kasą. Taip pat gali būti pašto ženklų, vekselių, čekių ir kitų vertybinių popierių. Vadovai turi sekti grynuosius pinigus ir laikytis grynųjų drausmės.
Nurodymai
1 žingsnis
Pirmiausia paskirkite darbuotoją, kuris bus atsakingas už visas grynųjų pinigų operacijas. Jei etatų lentelėje turite kasininko poziciją, šios pareigos yra priskirtos jam. Sudarykite su juo darbo sutartį ir dokumentą dėl visos asmeninės finansinės atsakomybės. Jei tokio darbuotojo nėra, atsakomybė tenka vyriausiojo buhalterio ar paties vadovo pečiams.
2 žingsnis
Įrengti kambarį lėšų kaupimui ir išleidimui iš įmonės kasos. Atkreipkite dėmesį, kad tai turi būti saugi vieta su seifais.
3 žingsnis
Kad galėtumėte laikyti grynuosius pinigus kasoje, prieš naujus kalendorinius metus pateikite grynųjų pinigų limito apskaičiavimą jus aptarnaujančiam bankui. Šiame dokumente nurodykite trijų pastarųjų mėnesių pajamas, sumokėtų pinigų sumą, vidutines dienos pajamas ir kitą informaciją.
4 žingsnis
Vykdykite visas grynųjų pinigų operacijas naudodami specialiai sukurtas formas. Pavyzdžiui, išleisdami lėšas ataskaitai, surašykite išlaidų grynųjų pinigų orderį. Tuo atveju, jei darbuotojas grąžina nepanaudotas apskaitines sumas, išrašykite kasos pajamų orderį. Jei jis pateikė išlaidas patvirtinančius dokumentus, užpildykite išankstinę ataskaitą.
5 žingsnis
Dienos pabaigoje surašykite laisvą kasos knygos lapą ir kasos ataskaitos lapą. Šias operacijas reikia atlikti tuo atveju, jei būtų užfiksuotas pinigų srautas.
6 žingsnis
Tuo atveju, jei planuojate naudoti kasos įrangą, turite ją įregistruoti mokesčių inspekcijoje. Parduodant prekes pateikite klientams kvitus, gautus naudojant pagrindinę sandorio šalį.
7 žingsnis
Jei planuojate atsiskaityti grynaisiais pinigais su tiekėjais, turėtumėte žinoti, kad pagal vieną sutartį grynaisiais galite sumokėti ne daugiau kaip 100 000 rublių, kitaip pažeisite grynųjų pinigų drausmę.
