Vykdydamas ekonominę veiklą, įmonės vadovas lėšas naudoja įvairioms išlaidoms, pavyzdžiui, komandiruotėms ar biuro reikmenims įsigyti. Be to, jis gali paimti grynuosius pinigus iš kasos ne tik pats, bet ir lėšos yra atskaitingos kitiems darbuotojams.
Nurodymai
1 žingsnis
Lėšos išduodamos tik iš organizacijos kasos. Todėl, jei atsiskaitomojoje sąskaitoje turite grynųjų, pirmiausia turite jas išsiimti naudodami savo čekių knygelę. Kai kurie bankai reikalauja, kad čekyje nurodytumėte sumos tikslą, pavyzdžiui, kuro ir tepalų pirkimą, verslo išlaidas. Apsvarstykite šią operaciją apskaitoje taip: D50 „Kasa“K51 „Einamoji sąskaita“- lėšos buvo išimtos iš einamosios sąskaitos. Taip pat surašykite grynųjų pinigų priėmimo kvitą.
2 žingsnis
Išduokite darbuotojui atskaitingas lėšas. Paprastai vadovas turi pateikti nurodymą dėl tam tikros sumos paskirstymo, šiame administraciniame dokumente nurodomas ir tikslas, pavyzdžiui, degalų pirkimas. Lėšų išrašymas, pateikite sąskaitą grynaisiais, kurioje nurodomas atskaitingas asmuo ir jo paso duomenys. Apskaitoje tai atspindėkite taip: D71 „Atsiskaitymai su atskaitingais asmenimis“K 50 „Kasininkas“- pinigai išduodami. Be to, 71 sąskaitos kontekste pasirinkite darbuotoją, kuriam buvo išduoti grynieji pinigai.
3 žingsnis
Po trijų dienų atskaitingas asmuo privalo apskaityti gautus pinigus, jei jis išvyko į komandiruotę, tada po jos turi pateikti ataskaitą. Už išleistą sumą darbuotojas privalo turėti patvirtinamuosius dokumentus (čekius, sąskaitą-faktūrą), apie kuriuos vėliau sudaroma išankstinė ataskaita. Įrašykite šias sumas ir savo apskaitos registruose. Norėdami atidaryti sąskaitą 71, atidarykite sąskaitą, su kuria susijusios išlaidos. Pavyzdžiui, darbuotojas degalus pirko už atskaitingas lėšas. Komandiruotė atrodys taip: D10 „Medžiagos“subsąskaita „Kuras“K71 „Atsiskaitymai su atskaitingais asmenimis“- kuras buvo nupirktas iš apskaitinių lėšų.
4 žingsnis
Tuo atveju, jei sąskaitos sumos negrąžinamos laiku, apskaitos registruose atlikite įrašus: D94 „Vertybių sugadinimo trūkumas ir nuostoliai“K71 „Atsiskaitymai su atskaitingais asmenimis“.
5 žingsnis
Po to išskaičiuokite sumą iš darbuotojo atlyginimo, padarykite pastabą: D70 "Mokėjimai personalui" K94 "Trūkumai ir nuostoliai dėl vertingų daiktų sugadinimo".
