Nėra patvirtintos griežtai pavyzdinės formos ar vieningos sąskaitos faktūros apmokėjimui, nes tai nėra pagrindinis apskaitos dokumentas. Tačiau yra tam tikra informacija, kuri turi būti pateikta sąskaitoje faktūroje.
Tai būtina
pirkėjo ir pardavėjo duomenys
Nurodymai
1 žingsnis
Standartinėje biuro programoje „Word“arba „Excel“sukurkite verslo sąskaitos šabloną. Sudarydami konkretų sandorį, tiesiog turėsite įvesti duomenis šioje formoje.
2 žingsnis
Arba įdiekite specialią sąskaitos faktūros sugeneravimo programą. Čia yra didelis privalumas, kad visos įvykdytos operacijos bus automatiškai įrašomos. Tai neabejotinai palengvins apskaitą ir mokesčių ataskaitas. Be to, šis metodas leis stebėti sąskaitos apmokėjimo procesą, kuris pašalins klaidos ir lėšų pervedimo į kitą sąskaitą galimybę. Tačiau tokioms programoms reikia šiek tiek pinigų sumokėti už sistemos pirkimą ir priežiūrą, taip pat už personalo mokymą. Mokamos programinės įrangos pavyzdžiai yra „24com“, „Radosoft Documents 6“, „QuickBooks“, „WebMoney Keeper Classic“. Be mokamų programų, yra nemokamų atsiskaitymo išteklių: „Freshbooks“, „Cashboard“, „Zoho Invoice“, „WorkingPoint“.
3 žingsnis
Nesvarbu, kaip išrašoma sąskaita faktūra, elektronine forma ar popieriuje, joje turi būti ši informacija: juridinio asmens ar individualaus verslininko duomenys (įmonės pavadinimas, teisinė forma, mokesčių mokėtojo identifikacinis numeris, juridinis adresas), banko duomenys (atsiskaitomoji sąskaita), banko pavadinimo, banko adreso, BIK, korespondentinės sąskaitos) kodai (OKONKH, OKPO).
4 žingsnis
Nurodę visus pardavėjo ir pirkėjo duomenis, įdėkite sąskaitai paskirtą numerį ir parašykite jos suformavimo datą. Nuo kiekvienų naujų metų sąskaitų numeracija pradedama iš naujo. Tada nurodykite mokamos prekės ar paslaugos pavadinimą, kiekį, kainą ir matavimo vienetą, taip pat PVM buvimą ar nebuvimą.
5 žingsnis
Dokumento pabaigoje individualus verslininkas turi parašyti savo pavardę su inicialais ir pasirašyti. Šiame dokumente spausdinti neprivaloma.
