Sąskaita yra privalomas dokumentas, pagal kurį kliento apskaitos skyrius moka už jūsų suteiktas paslaugas ar už pristatytas prekes. Sudaryti šį dokumentą nėra ypač sunku. Tačiau svarbu, kad joje būtų visa reikalinga informacija ir joje nebūtų klaidų.
Tai būtina
- - popierius;
- - spausdintuvas;
- - Parkeris;
- - spausdinimas.
Nurodymai
1 žingsnis
Pavadinkite dokumentą žodžiu „Sąskaita faktūra“. Jis parašytas centre pirmoje eilutėje. Po pavadinimo nurodomas sąskaitos numeris ir sutarties duomenys (pavadinimas, numeris, sudarymo data). Paprastai sąskaitai priskiriamas serijos numeris: jei pirmasis mokėjimas pagal sutartį yra vienas ir tolesnis.
2 žingsnis
Nurodykite save kaip gavėją ar vykdytoją, tiekėją (atsižvelgiant į tai, kokia formuluotė yra sutartyje). Tada pateikite savo vardą, pavardę, juridinį adresą ir banko duomenis. Geriau nukopijuoti pastarąjį iš elektroninio šaltinio, pavyzdžiui, sąskaitos numerį - iš banko-kliento sistemos, likusius - iš atitinkamo jūsų banko tinklalapio puslapio.
3 žingsnis
Tada paskirkite klientą šiuo žodžiu arba, jei save pavadinote gavėju, mokėtoju ir pateikite panašius duomenis apie jį. Geriausias šaltinis būtų jūsų sutarties elektroninė versija.
4 žingsnis
Į dokumentą įterpkite žemiau esančią lentelę su pateiktos paslaugos ar pristatytų prekių užsakymo numeriu, mato vienetu, kiekiu, kaina ir bendra kaina.
Prašome įrašyti visą mokėtiną sumą numeriais po lentele. Jei esate PVM mokėtojas, taip pat nurodykite sumą su šiuo mokesčiu. Jei ne, nurodykite priežastis, kodėl mokėjimui jis netaikomas. Paprastai tai yra supaprastintos mokesčių sistemos taikymas, paprastai nurodomas ir mokesčių inspekcijos pranešimo apie jos taikymo galimybę numeris.
5 žingsnis
Po lentele eilutės pradžioje parašykite „Iš viso reikia sumokėti“ir skaičiais nurodykite mokėtiną sumą.
6 žingsnis
Sąskaitą faktūrą turi pasirašyti organizacijos vadovas ir vyriausiasis buhalteris. Jei šias pareigas užima vienas asmuo, jis pasirašo už abu. Tą patį daro ir individualus verslininkas, neturintis samdomo buhalterio.
Tada sąskaita faktūra užklijuojama organizacijos ar verslininko antspaudu.
7 žingsnis
Galite išsiųsti sąskaitą faktūrą mokėtojui. Dažniausias variantas yra tas, kai rangovas elektroniniu paštu klientui atsiunčia sąskaitos faktūros nuskaitymą. Tuo remiantis mokama, o originalas siunčiamas įprastu paštu, per kurjerį arba perduodamas asmeniškai.
