Tarp darbuotojui iš anksto sumokėtų kelionės išlaidų yra ir toks punktas kaip dienpinigiai. Tai yra tam tikri keliautojo „kišenpinigiai“, kuriuos jis išleidžia maistui ir kitoms smulkmenoms, kurias sunku ar neįmanoma dokumentais pagrįsti. Iš tiesų dienpinigiai yra vienintelė kelionės išlaidų rūšis, kurios darbuotojas neprivalo patvirtinti pirminiais dokumentais.
Tai būtina
avansinės ataskaitos Nr. AO-1 forma, dienpinigių suma
Nurodymai
1 žingsnis
Išankstinė ataskaita yra forma, kurią verslo keliautojas ir įmonės buhalteris užpildo kartu. Tai padeda pateisinti kelionės išlaidų nurašymą organizacijos apskaitoje ir mokesčių apskaitoje. Priekinėje formos pusėje nurodoma visa gauto avanso suma (įskaitant dienpinigius), taip pat likutis arba išlaidų viršijimas, jei tokių yra.
2 žingsnis
AO-1 formos kitoje pusėje yra lentelė, skirta dokumentams, patvirtinantiems išlaidas, pridėti prie išankstinės ataskaitos. Ją užpildo darbuotojas. Kadangi šios lentelės stulpelio „Iš viso“suma turi atitikti bendrą įmonės nurašytos ataskaitos sumą, čia taip pat reikėtų paminėti dienpinigius. Kadangi darbuotojas neprivalo pateikti jokių dokumentų, patvirtinančių dienos išlaidas, lentelės stulpeliai, skirti išsamioms patvirtinamųjų dokumentų detalėms, lieka tušti. Darbuotojas tiesiog stulpelyje „Dokumento pavadinimas (išlaidos)“užrašo: „Dienpinigiai nuo tokių ir tokių iki tokių ir tokių skaičių“, o skiltyje „Išlaidų suma“- suma, išduodama kaip dienpinigiai. Apie dienpinigius nieko daugiau rašyti nereikia. Šių išlaidų, kaip gamybos sąnaudų, apskaitos teisėtumą patvirtina dokumentai, įrodantys pačios komandiruotės gamybinį pobūdį, taip pat nurodymas išsiųsti į komandiruotę ir kelionės dokumentai.
3 žingsnis
Dienpinigius organizacija apskaito faktinių išlaidų sumoje. Teisės aktuose nėra nustatytos dienpinigių dydžio ribos, jų piniginę vertę reglamentuoja organizacijos vidaus aktai. Mokesčių kodekse yra nustatytas dienpinigių standartas tik gyventojų pajamų mokesčiui apskaičiuoti, tačiau tai nėra pats dienpinigių apribojimas. Nepaisant to, atsižvelgiant į šio standarto egzistavimą, išankstinėje ataskaitoje būtina nurodyti datas / dienų, kurioms dienpinigiai yra išduodami, skaičių.
