Bet koks prekių judėjimas iš tiekėjo vartotojui turi būti tinkamai dokumentuotas; tam naudojama keletas gabenimo dokumentų, reglamentuojančių gabenimo taisykles ir prekių pristatymo sąlygas.
Nurodymai
1 žingsnis
Važtaraštis priklauso gabenimo dokumentams, kurie gali būti naudojami kaip kvitai ir debeto pavedimai. Šis dokumentas turi būti tinkamai suformatuotas. Sąskaitoje faktūroje turi būti informacija apie gaminį, jos kiekį, kiekvienos prekės kainą ir bendrą sumą, turi būti nurodytas dokumento numeris ir išdavimo data. Važtaraštį surašo atsakingi asmenys, kai prekės išleidžiamos į sandėlį, o jas gavus prekybos organizacijoje, jis turi būti patvirtintas apvaliais tiekėjo ir gavėjo antspaudais.
2 žingsnis
Gautų prekių registracija vykdoma remiantis 2.1 punktu. "Prekių priėmimo, laikymo ir išleidimo prekybos organizacijose apskaitos ir registravimo metodinės rekomendacijos". Visi lydimieji dokumentai (sąskaita faktūra, važtaraštis ir kt.) Yra antspauduoti, o visi kvitai įrašomi „Prekių priėmimo žurnale“, kuriame nurodomas kvito dokumento pavadinimas, numeris ir data, taip pat informacija apie prekę. Priėmus prekes, pridedamuose dokumentuose esantys duomenys nebegali būti taisomi. Prekės turi būti rašomos didžiosiomis raidėmis jų gavimo dieną, priešingu atveju prekių ataskaitoje daroma pastaba, nurodant priežastis, dėl kurių prekių neįmanoma išsiųsti jų faktinio gavimo dieną.
3 žingsnis
Tuo atveju, jei gautos prekės neatitinka dokumentinių dokumentų sąrašo, jį priima speciali komisija ir surašomas „Priėmimo aktas“. Jei neatitikimai yra susiję su prekių kiekiu ir kokybe, tada yra parengtas „Aktas dėl kokybės ir kiekio neatitikimų nustatymo priimant atsargų prekes“, kuriame dalyvauja tiekėjo atstovai ir materialiai atsakingas asmuo. Jei nustatomas prekių perteklius, tiekėjo atstovų dalyvavimas yra neprivalomas.
