Teisės skyrius kartu su apskaitos skyriumi yra pagrindinis skyrius, teikiantis kompetentingą teisinę paramą visai įmonės veiklai - tiek išorės, tiek vidaus. Geriausia, jei per jį turėtų vykti visas dokumentų srautas ir, be abejo, įmonės vadovybės priimti įsakymai ir pavedimai.
Nurodymai
1 žingsnis
Atkreipkite dėmesį, kad pagrindinė užduotis, kuriai spręsti bus skirta skyriaus veikla, yra darbo su sutartimis sistemos sukūrimas, teisingas sukūrimas ir derinimas, kompetentingų standartinių sutarčių formų, kuriose atsižvelgiama į veiklos realijas, sukūrimas šios įmonės, taip pat jos partnerių, produktų, prekių ar paslaugų tiekėjų ir vartotojų. Be to, skyriaus užduotis yra nuolatinis darbuotojų ir darbdavio santykių reguliavimas, įstatyminių dokumentų, kolektyvinių ir darbo sutarčių rengimas, operatyvus jų pakeitimas ir koregavimas.
2 žingsnis
Teisės departamento užduotis taip pat yra sukurti dokumentų valdymo sistemą ir mokyti biuro darbuotojus ar kitus už tai atsakingus asmenis teisingai dirbti susirašinėjant. Jos funkcijos taip pat apima visų asmenų, susijusių su teisinio raštingumo pagrindų mokymu tiek, kiek jie apsiriboja tarnybinių pareigų atlikimu. Taip pat teisininkai rengia pareigybių aprašymus ir yra atsakingi už jų aktualumą ir atnaujinimą.
3 žingsnis
Ypatingą dėmesį skirkite sutarčių sistemos sukūrimui ir sutarčių saugojimo sąlygoms. Logiška, jei visi jie originalais bus laikomi teisiniame skyriuje. Turite pagalvoti apie sistemą, kuri leis visiems suinteresuotiems pareigūnams laiku su jais susipažinti ir gauti darbui reikalingų sutarčių kopijas.
4 žingsnis
Organizuodami tam tikros įmonės teisinį skyrių, susipažinkite su verslo procesų, technologijų ir metodų specifika. Analizuokite jį galimų prieštaringų klausimų požiūriu, pateikdami pretenzijas. Išstudijuokite tų įmonių, kurios dirba šioje srityje, teisininkų patirtį.
5 žingsnis
Apsvarstykite kontrolės metodus ir paskirstykite vadovo, asmenų, jo pavaduotojų ir pagrindinių padalinių kompetenciją ir atsakomybę: apskaitos, sekretoriato, personalo skyriaus, padalinių vadovų, vykdomojo personalo. Atlikite auditą ir patikrinkite įdiegtos sistemos veikimą, jos veikimo teisingumą, visų posistemių sąveikos veikimą ir efektyvumą. Nustatykite ir pašalinkite visus nustatytus trūkumus.
