Daugelis verslininkų renkasi supaprastintą mokesčių sistemą. Tai leidžia sumažinti dokumentų, kuriuos turi saugoti individualus verslininkas, sąrašą.
Tai būtina
- - KUDiR;
- - kasos knyga;
- - pirminiai dokumentai;
- - personalo dokumentai.
Nurodymai
1 žingsnis
Dokumentų, kurių reikia individualiam verslininkui vykdyti veiklą STS, sąrašą galima suskirstyti į kelias grupes. Tai yra susijusi su mokesčių apskaita, su darbu su klientais ir darbuotojais. Individualūs verslininkai neapmokestinami.
2 žingsnis
Pagrindinis registras, kuriame registruojamos individualaus verslininko pajamų ir išlaidų operacijos, yra KUDiR. Joje registruojami visi į kasą ir į individualaus verslininko atsiskaitomąją sąskaitą įplaukos, kurios yra pagrindas apskaičiuojant apmokestinamąją bazę. Tuo pačiu metu individualiems verslininkams, taikantiems supaprastintą mokesčių sistemą, neprivaloma sekti išlaidų. Pagal naujas taisykles mokesčių inspekcija KUDIR nėra patvirtinusi, tačiau verslininkas, gavęs prašymą, privalo būti pasirengęs bet kada ją pateikti.
3 žingsnis
Visi verslininkai, užsiimantys grynaisiais pinigais, privalo vesti kasos knygą, rašyti kvitus ir debeto pavedimus bei laikytis grynųjų pinigų drausmės. Tai neatsižvelgia į veiklos sritį ir mokesčių sistemą (USN-6% arba USN-15%). Kasos knyga turi vieningą KO-4 formą. Joje yra visa informacija apie grynųjų pinigų priėmimo kvitus, išlaidų operacijas, korespondentines sąskaitas, gavėjus ar asmenis, kurie įnešė pinigus į kasą. Jei knyga yra elektroninės formos, ji turi būti atspausdinta kiekvieną vakarą. Metų pabaigoje jis bus susiūtas.
4 žingsnis
Apskaitinėdami dokumentus ir grynųjų pinigų operacijas, individualūs verslininkai naudoja kvitus (pagal KO-1 formą) ir siunčiamus kasos pavedimus (pagal KO-2 formą). Pastarieji naudojami visoms išeinančioms operacijoms - atlyginimo mokėjimui, mokėjimui tiekėjams, pristatymui grynaisiais ir kt.
5 žingsnis
Atsiskaitydami grynaisiais pinigais, individualūs verslininkai, taikydami supaprastintą mokesčių sistemą, klientams turi išrašyti grynųjų pinigų kvitus. Tai jų skirtumas nuo individualių UTII verslininkų, kurie gali būti susiję su pardavimo patikrinimais. Kai kurios verslininkų kategorijos gali neišduoti kasos čekių, tačiau jas pakeisti griežtomis ataskaitų formomis. Tarp jų yra ir tie, kurie teikia namų ūkio paslaugas gyventojams.
6 žingsnis
Norėdami dirbti su klientais, individualus verslininkas turi sudaryti sutartis su klientais, taip pat surašyti uždarymo dokumentus (atliktų darbų aktus, važtaraščius). Šalių teisių ir pareigų dokumentavimas leidžia verslininkui apsisaugoti nuo nemokėjimo už darbą ir paslaugas. Dirbdami su juridiniais asmenimis, individualūs verslininkai privalo išrašyti sąskaitas už apmokėjimą. Sąskaitos už supaprastintą mokesčių sistemą neišrašomos, nes supaprastintos mokesčių sistemos verslininkas nėra PVM mokėtojas.
7 žingsnis
Kita dokumentų grupė, kurią turi tvarkyti individualus verslininkas, yra susijusi su personalo apskaita, pritraukiant samdomus darbuotojus. Šioje dalyje individualiems verslininkams nėra teikiami atlaidai, palyginti su įmonėmis. Personalo dokumentų, kurie gali būti įdomūs tikrinančioms įstaigoms, sąrašas apima darbo sutartis, personalo įdarbinimą (pagal formą Nr. T-3), įsakymus dėl įdarbinimo (atleidimo), nuostatas dėl priemokų, komercines paslaptis, darbą su darbuotojų asmens duomenimis..
