Kiekvienoje organizacijoje turėtų būti vykdoma ekonominės veiklos apskaita ir kontrolė. Tai daroma ne tik siekiant pateikti informaciją mokesčių institucijoms. visų pirma, to reikia norint užtikrinti stabilią įmonės finansinę būklę, atitikti numatytus tikslus, taip pat gauti duomenis, reikalingus priimant valdymo sprendimus. Būtent visas šias funkcijas apima apskaita.
Apskaita egzistuoja kelis tūkstančius metų. Senovės Graikijoje įrašai buvo vedami ant specialių lentų, kurios buvo nubaltintos tinku. Turtingi ir kilmingi graikai galėjo sau leisti vesti įrašus ant papiruso popierių, tačiau tai buvo per brangu. Vietoj skaičiuoklės jie naudojo skaičiavimo prietaisą - abaką, kuris yra šiek tiek panašus į paprastą abaką. Šis prietaisas buvo pagamintas iš lentos, kuri buvo padalinta į juosteles. Be to, abacus buvo skaičiavimo ženklai (piniginiai vienetai), kurie buvo perkelti iš vienos vietos į kitą.
Mūsų laikais buhalterija perėmė kompiuterinius bėgius. Jei prieš keletą metų visos verslo operacijos buvo užfiksuotos popieriuje, tai dabar yra įvairių programų, kurios supaprastina apskaitą.
Apskritai apskaita yra tam tikra sistema, kurios pagalba surenkamos, registruojamos ir apibendrinamos visos verslo operacijos. Naudodamiesi apskaitos duomenimis, galite įvertinti organizacijos finansinę būklę, kur nors taisyti darbą, pavyzdžiui, matote, kad vienas produktas eina su kaupu, o antrasis kaupiasi sandėlyje. Šią informaciją galite gauti 41 sąskaitoje „Prekės“. Po to greičiausiai imsitės priemonių, kad įsigytumėte (pagamintumėte) paklausius produktus.
Apskaitos pagalba visos verslo operacijos atsispindi pinigine išraiška. Taip pat galite gauti informacijos apie išteklių išlaidas, pelną ar nuostolius, pinigų srautus.
Mokesčių inspekcijos reikalauja ne tik to, kad apskaita yra būtina patiems vadovams. Remdamiesi visais gautais duomenimis, jie kontroliuoja mokesčių mokėjimą į biudžetą, taip pat visų įsipareigojimų vykdymą.
Taip pat yra valdymo apskaita. Jis yra vidinis ir reikalingas sąnaudų apskaitai. Paprastai gauta informacija naudojasi pačios organizacijos vadovai.
