Bet kokia grynųjų pinigų apyvarta įmonėje turi būti registruojama pagal visas apskaitos taisykles ir patvirtinta atitinkamais dokumentais. Grynųjų pinigų išdavimo pagal ataskaitą tvarka yra išdėstyta Rusijos banko instrukcijose, o išleistų sumų suma ir asmenų, kuriems jas galima išduoti, ratas yra nustatomas konkrečiai kiekvienai įmonei ir yra nustatytas pavedime. galvos.
Nurodymai
1 žingsnis
Pinigai išduodami organizacijos darbuotojams, norint pirkti prekes ar paslaugas grynaisiais iš fizinių asmenų arba iš įmonių, kurios neatsiskaito su juridiniais asmenimis per asmeninę sąskaitą (pavyzdžiui, dėl nedidelių sumų už pilnaverčių sąskaitų išrašymą), taip pat kelionių ar pramogų išlaidoms padengti.
2 žingsnis
Darbuotojui išduotus pinigus atspindėkite paštu: 71 sąskaitos „Atsiskaitymai su atskaitingais asmenimis“debetas, 50 sąskaitos „Kasos“kreditas. Tuo pačiu metu surašykite pinigų išmokėjimo nurodymą, kurį turi pasirašyti atskaitingas asmuo.
3 žingsnis
Per 3 dienas nuo grynųjų išrašymo (arba nuo grįžimo iš komandiruotės momento) darbuotojas privalo pateikti nustatytos formos Nr. AO-1 išankstinę ataskaitą ir pridėti patvirtinamuosius dokumentus (kasos čekius, bilietus ir kt.) prie jo. Po to buhalteris turės užpildyti įrašus, kuriuose iš 71 sąskaitos kredito išleistos pinigų sumos bus nurašytos į atitinkamas sąskaitas. Tai gali būti sąskaitos: 07, 08, 10–11, 15, 20, 23, 25, 26, 28–29, 41, 44–45, 50–52, 55, 70, 73, 76, 79, 91, 94, 97 ar 99. Tinkamos sąskaitos pasirinkimas priklauso nuo to, kam buvo išleistos lėšos.
4 žingsnis
Skirtumas tarp išleistų ir išleistų sumų turi būti uždarytas gaunant grynųjų pinigų orderį, grąžinant pinigus kasai, arba išlaidų orderiu, jei išrašytos sumos nepakaktų ir darbuotojas išleistų papildomų nuosavų lėšų.
5 žingsnis
Jei įvyko situacija, kai pinigai nebuvo grąžinti organizacijai, būtina surašyti apskaitos įrašą: 71 sąskaitos kreditas, 94 sąskaitos debetas „Vertybių sugadinimo trūkumas ir nuostoliai“. Tada pinigai nuskaičiuojami nuo 94 sąskaitos kredito iki 70 sąskaitos „Mokėjimai su darbuotojais už darbo užmokestį“(tuo atveju, kai juos galima sulaikyti nuo atskaitingo asmens atlyginimo) arba 73 „Mokėjimai su personalu už kitas operacijas“debeto. (tuo atveju, kai jų negalima sulaikyti iš atskaitingo asmens atlyginimo).
6 žingsnis
Grynųjų pinigų išėmimo operacijos turi atsispindėti žurnalo užsakyme Nr. 7, kuris skirtas ataskaitai įrašyti 30 atskirų grynųjų pinigų išėmimo operacijų. Jei operacijų skaičius per mėnesį yra didesnis, būtina užpildyti pateiktus šiam intarpo lapams.
