Žmonėms toli nuo apskaitos sunku suprasti buhalterio, kuriam pagaliau pavyko subalansuoti likutį, džiaugsmą! Kodėl įvyksta situacijos, kai Turtas ir Atsakomybė niekaip negali suartėti, ir kodėl jiems būtina suartėti?
Buhalterio ABC
Norint efektyviai vykdyti verslą ir laiku priimti teisingus valdymo sprendimus, reikia sekti verslo procesus ir vykstančias verslo operacijas dabartiniu laiku. Norėdami tai padaryti, pirminės dokumentacijos duomenys sugrupuojami į apskaitos sąskaitas, kodėl šie duomenys sisteminami, analizuojami ir įmonės vadovybė sugeba padaryti išvadas apie savo pastangų rezultatus.
Apskaita remiasi dvigubo įrašo principu: kiekviena verslo operacija turi atsispindėti sąskaitų debete ir kredituose, t. įsigijimai turi būti lygūs išlaidoms. Kitaip negali nutikti, nes priemonės pereina iš vienos būsenos į kitą, tačiau jos negali atsirasti iš niekur ir dingti be pėdsakų. Šiuo principu yra sukurta visa apskaitos sistema, o pati „pusiausvyros“sąvoka reiškia lygybę, kai laikomasi šios taisyklės.
Kiekviena verslo operacija turi įtakos dviem apskaitos sąskaitoms: jei lėšos gaunamos kasoje, reikia nurodyti jų gavimo šaltinį; Išleidus šias lėšas, apskaitoje atsispindi išlaidų kategorija: ar tai būtų mokėjimas tiekėjui, ar darbuotojo atlyginimas, ar mokesčių mokėjimai - kiekvienam iš jų sąskaitų plane yra kategorija. Be to, dvigubo įrašo principas atmeta apskaitos klaidos galimybę: jei ji įvyksta, likutis negali būti sujungtas.
Kaip rasti apskaitos klaidų?
Visos apskaitos klaidos yra dviejų rūšių: tyčinės ir netyčinės, tačiau dažniau nei kitos padaromos šios sistemos klaidos:
- pirminės apskaitos metu, kai sandoriai apskaitoje registruojami neturint atitinkamų dokumentų;
- laiku nesusiregistravus.
- rengiant neteisingus įrašus. Šiuo atveju apskaitos duomenys iškraipomi;
- vertinant, gali būti siejamas su pirminės apskaitos taisyklių, nusidėvėjimo atskaitymų sumos apskaičiavimo taisyklių pažeidimais;
- specifinės klaidos gali atsirasti, kai kompiuteriai veikia netinkamai, naudojant neteisingas apskaitos programas, staiga nutrūkus elektros tiekimui, kai į sistemą įvedamos kenkėjiškos kompiuterio programos.
Visais atvejais efektyviausias apskaitos klaidų nustatymo metodas yra inventorizacija, kai faktinis likutis suderinamas su apskaita. Tokiu atveju galima atskleisti neteisingo vertybių registravimo ir vagystės faktus. Taip pat padės susitaikyti su kitomis šalimis dėl atsargų prekių atvežimo ir vartojimo.
Sudarydamas balansą rankiniu būdu, patyręs buhalteris gali „iš akies“pamatyti neteisingas operacijas, taip pat stebėti lėšų judėjimą debeto ir kredito sąskaitose. Be to, naudinga taikyti loginio valdymo metodą, sukuriant „kontrolės taškus“, kurių vertės teisingoje ataskaitoje turi sutapti.
