Pagal Rusijos įstatymus visos organizacijos privalo kasmet atlikti turto inventorizaciją. Tai daroma prieš sudarant metinę finansinę atskaitomybę. Inventorius apima faktinio ilgalaikio turto prieinamumą su apskaitos duomenimis.
Kiekviena įmonė turi vesti ilgalaikio turto apskaitą, tai yra atspindėti gavimą, paleidimą, montavimą, remontą, nurašymą, nuomą ir kt. Paprastai visa ši informacija įrašoma į apskaitą. Kiekvienam organizacijos balanse esančiam turtui pradedama inventorizacijos kortelė ir priskiriamas inventoriaus numeris, kuris, net ir nuomojant, turi būti priskirtas objektui. Jo nustatymo tvarką parengia organizacijos vadovas ir ji įrašoma į organizacijos apskaitos politiką.
Turto inventorizacija suteikia objekto būklės įvertinimą, taip pat leidžia kontroliuoti ilgalaikio turto judėjimą. Šis patikrinimas atliekamas vadovo įsakymu, jis taip pat paskiria inventorizacijos komisiją, kurioje turi būti vyriausiasis buhalteris, materialiai atsakingas asmuo. Taip pat pagal tvarką sudaromas renginio laikas.
Po to komisijos nariai turi pasiimti visus turto techninius dokumentus: pasus, instrukcijas ir kitus. Taip pat materialiai atsakingas asmuo išrašo kvitą, kad visi dokumentai buvo pateikti apskaitos skyriui iki inventorizacijos pradžios, judėjimai fiksuojami ir apskaitomi.
Komisijos nariai turi užfiksuoti turto buvimą, jo būklę. Jei kažko trūksta arba jis tapo nebetinkamas naudoti, kaltininkas nustatomas. Visa tai įrašoma į inventoriaus sąrašą, kurį pasirašo visi pabaigoje esantys. Po patikrinimo visi duomenys perduodami į apskaitos skyrių.
Inventorizacija atliekama ne tik prieš pateikiant metinę finansinę atskaitomybę, taip pat būtina atlikti auditą parduodant turtą, nuomojant objektą, po vagystės fakto, po avarijos (gaisro, potvynio ir kt.), taip pat įmonės likvidavimo metu.
