Nėra teisės aktų, reglamentuojančių numerių priskyrimo išrašytoms sąskaitoms faktūroms tvarką. Svarbiausia, kad būtų laikomasi nuolatinės numeracijos, ir tai patogu tiems, kurie užsiima sąskaitų tvarkymu ir aptarnavimo sutartimis.
Nurodymai
1 žingsnis
Pradėkite numeruoti nuo konkretaus numerio. Pirmai paskyrai nebūtina priskirti skaičiaus „1“, jei norite, galite pradėti nuo skaičiaus „916“. Jei organizacija išrašo daug sąskaitų, galite pradėti numeruoti nuo „0001“ir periodiškai, pavyzdžiui, kartą per metus, iš naujo nustatyti eilės numerį.
2 žingsnis
Norėdami atskirti prasmingą sąskaitos numerio dalį, naudokite brūkšnelius arba įstrižus brūkšnelius. Pavyzdžiui, 2012 m. Dokumentai gali būti sunumeruoti 0001/12 ir toliau, o 2013 m. - 0001/13. Tokiu būdu visada galite nustatyti, per kurį laikotarpį buvo išrašyta sąskaita faktūra. Tokia sistema taip pat yra gera, jei organizacija padalija mokėjimą į kelias dalis. Tokiu atveju sąskaitai gali būti priskirtas numeris 0025 / 12-1 /. Šios sąskaitos dekodavimas yra toks: 25-oji sąskaita 2012 m., Pirmoji sumos dalis.
3 žingsnis
Skiriant skaičius, naudokite abėcėlės ženklus. Pvz., Jei jūsų organizacijoje yra keli skyriai, iš kurių kiekvienas išrašo sąskaitas faktūras, prasminga įvesti pirmąją (ar bet kurią kitą) raidę į numerį. Pavyzdžiui, didmeninės prekybos skyrius gali numeruoti sąskaitas O-456-12, o mažmeninės prekybos sąskaitas - P-457-12. Lėšų gavimo į einamąją sąskaitą momentu iškart bus matyti, kuriai veiklai buvo skirti pinigai.
4 žingsnis
Įveskite valiutos kodą, jei organizacija turi kelias paskyras. Tai galima nurodyti raidėmis („p“, „e“, „d“) arba skaičiais. Pavyzdžiui, jei dolerio sąskaitos kodas yra „01“, skaičius gali atrodyti kaip 1578-01.
5 žingsnis
Sukurkite savo skaitmeninę numeraciją, atspindėdami sąskaitų faktūrų išrašymo laikotarpį, jos serijos numerį, sandorį atliekantį struktūrinį padalinį ir valiutos tipą. Pavyzdžiui, skaičius 1234/016/01/12 gali reikšti šešioliktojo skyriaus (pvz., Asmenų aptarnavimo) sąskaitą rubliais (01) 2012 m. 1234 numeriu. Svarbiausia nepamiršti vesti žurnalo priskirti numerius ir nesusipainioti kodų pavadinimuose.
