Pardavimų knyga yra svarbus bet kurios įmonės apskaitos skyriaus dokumentas. Joje registruojamos visos išrašytos sąskaitos ir kiti dokumentai, patvirtinantys prekių pardavimą, paslaugų teikimą ar darbų atlikimą. Šį dokumentą įmonės naudoja pridėtinės vertės mokesčiui nustatyti.
Nurodymai
1 žingsnis
Naudokite iš anksto atspausdintą pardavimo knygą, kurią galite įsigyti beveik bet kurioje biuro prekių parduotuvėje. Šis dokumentas yra patogus tuo, kad jame jau yra lentelės įrašams daryti iš anksto. Tačiau galite patvirtinti savo sąskaitų faktūrų duomenų įvedimo įmonės apskaitos politikoje procedūrą. Tokiu atveju galite naudoti įprastą nešiojamąjį kompiuterį ar sąsiuvinį.
2 žingsnis
Parašykite pardavimo knygą ir pavadinkite visus stulpelius, jei patys formuojate dokumentą. Tai turi būti daroma labai atsargiai, nepamirštant, kad eilutės turėtų būti tokios, kad tarp jų nebūtų įmanoma įrašyti.
3 žingsnis
Sunumeruokite pardavimo knygos puslapius. Jei įsigijote specialią knygą, puslapiai jau gali būti sunumeruoti. Tokiu atveju turite patikrinti, ar nėra trūkstamų puslapių ir numerių.
4 žingsnis
Siuvinėkite pardavimo knygą. Norėdami tai padaryti, turite naudoti siūlą ir adatą. Negalima įrišti puslapių su jokiais kitais laikikliais. Siuvę siūlus suriškite taip, kad jie būtų tam tikro ilgio (apie 10 cm), ir priklijuokite nedideliu popieriaus lapeliu, kad galai būtų matomi. Šiame lape nurodoma susiuvimo data, puslapių skaičius ir įmonės vadovo parašas. Po to uždėkite antspaudą taip, kad jo dalis būtų ant lapo, o dalis - ant knygos.
5 žingsnis
Užpildykite pardavimo knygos viršelį. Jame turi būti nurodytas įmonės pavadinimas ir juridinis adresas, dokumento puslapių skaičius, taip pat laikotarpis, per kurį duomenys bus įvesti. Nuveskite susiūtą pardavimo knygą į mokesčių inspekciją, patvirtinkite ir pradėkite pildyti. Jei užpildėte šį dokumentą elektronine forma, jis atspausdinamas ataskaitinio laikotarpio pabaigoje. Po to jis siuvamas pagal analogiją su popierine versija ir siunčiamas mokesčių inspekcijai patikrinti.
