Pardavimo knygos pildymo taisyklės nustatytos 2000 m. Gruodžio 2 d. Dekretu Nr. 914 „Dėl gautų ir išrašytų sąskaitų, pirkimo knygų ir pardavimo knygų apskaitos žurnalų tvarkymo tvarkos patvirtinimo pridėtinės vertės mokesčio skaičiavimams patvirtinimo“su pakeitimais 2004 m. vasario 16 d. Nr. 84. Jie apima sąskaitų faktūrų ir kitų prekių ir paslaugų pardavimo dokumentų registravimo reikalavimus, siekiant kontroliuoti PVM apskaičiavimą.
Nurodymai
1 žingsnis
Paruoškite pardavimų knygą naudoti. Nėriniai, įsitikinkite, kad visi puslapiai yra sunumeruoti ir antspauduoti. Jei naudojate kompiuterinę versiją, knygą atsispausdinkite ne vėliau kaip iki ataskaitinio laikotarpio mėnesio 20 dienos. Atspausdinti lakštai taip pat turėtų būti suvarstomi, sunumeruoti ir antspauduoti.
2 žingsnis
Nurodykite pardavėjo vardą, kuris visiškai atitinka steigimo dokumentuose esančius įrašus, identifikavimo numerį ir pardavėjo registravimo priežasties kodą. Apskaitos knygoje įrašykite pardavimo mokesčio laikotarpį, visą, išsimokėtinai ir išankstinius mokėjimus. Visi knygos stulpeliai nuo 1 iki 9 turi būti pildomi sistemingai.
3 žingsnis
Įrašykite kasos aparatų juostų rodmenis ir didelio masto mažmeninės prekybos kasos formas. Į knygą įrašykite įmonės išrašytas ir išrašytas sąskaitas faktūras chronologine tvarka. Jie turėtų būti apskaitomi tą ketvirtį, kai atsiranda mokestinė prievolė. Taip pat apsvarstykite neapmokestinamų sandorių sąskaitas faktūras.
4 žingsnis
Jei priklausote organizacijai, kuri gyventojams ir organizacijoms parduoda prekes ir paslaugas už grynuosius pinigus, kasos aparato duomenis atspindėkite tik iš gyventojų gautų pajamų suma. Sąskaitos faktūros turi būti registruojamos įprasta tvarka.
5 žingsnis
Jei jūsų organizacija naudoja griežtas ataskaitų formas, į pardavimo knygą įveskite griežtus ataskaitų dokumentus arba gautą sumą ketvirčio pabaigoje. Parašykite griežtų ataskaitų formų registrą, jei patys dokumentai pirkėjams neišduodami. Apskaičiuokite bendrą sumą iš pirkėjų ir užregistruokite pardavimo knygoje paskutinę ketvirčio dieną.
6 žingsnis
Negalima taisyti knygos. Užpildymo taisyklės neleidžia registruoti ištrintų sąskaitų. Jei reikia atlikti pakeitimus, užpildykite papildomą pardavimo lapą. Patvirtinkite visus pakeitimus, atliktus vadovo parašu ir pardavėjo antspaudu. Būtinai nurodykite pataisymų datas.
