Dažnai darbuotojai susiduria su situacija, kai banko atstovai, norėdami patvirtinti paskolą, gauti paskolą ar hipoteką, reikalauja, kad į reikalingų dokumentų rinkinį būtų įtraukta patvirtinta darbo knygos kopija. Jei tai nedirbančio pareiškėjo rankose, tai nesukelia sunkumų, tačiau ką darbuotojas turėtų padaryti, kad gautų patvirtintą organizacijoje saugomo darbo įrašo kopiją?
Nurodymai
1 žingsnis
Kreipkitės į notarų biurą, kad patvirtintumėte darbo žurnalo kopiją, jei ją turite savo rankose. Pagal Rusijos Federacijos įstatymus notaras iš karto neišduos patvirtintos kopijos. Notarinei procedūrai paruoškite pasą ar kitą dokumentą, patvirtinantį jūsų tapatybę. Jei tokių dokumentų nėra, galite naudoti specialiai išduotą įgaliojimą. Laikydamasis visų taisyklių (atpažinimas, laikymasis įstatyme nustatytų reikalavimų patvirtintam dokumentui), notaras padarys darbo žurnalo fotokopiją ir patvirtins ją pagal nustatytą pavyzdį. Paprastai ši procedūra trunka šiek tiek laiko - nuo kelių minučių iki valandos.
Tokios kopijos galiojimo laiką riboja tik pats darbo knygos galiojimo laikas. Tačiau nepamirškite, kad pakeitus darbą arba atleidus iš darbo notaro patvirtinta kopija neteks galios.
2 žingsnis
Darbo santykių, įformintų pagal Darbo kodeksą, atveju darbo knyga saugoma įdarbinančioje organizacijoje, todėl norėdami gauti jos kopiją, susisiekite su personalo skyriumi, personalo tarnyba arba tiesiogiai vadovu.
Parašykite vadovui skirtą pareiškimą apie būtinybę gauti patvirtintą darbo žurnalo kopiją, kad pateiktų duomenis bankui. Atkreipkite dėmesį, kad personalo pareigūnas procedūrai atlikti turi tris darbo dienas.
3 žingsnis
Gaukite savo darbo įrašo kopiją iš personalo skyriaus. Įsitikinkite, kad kopijoje yra visa reikalinga informacija. Kiekviename lapo apačioje turėtų būti:
- organizacijos antspaudas;
- užrašas „Kopija teisinga“;
- asmens, įgalioto patvirtinti kopiją, vardas, pavardė, pareigos ir parašas;
- sertifikavimo data.
Paskutiniame puslapyje, be pirmiau nurodytų įrašų, turi būti:
- įrašas "Veikia iki šiol pareigose …"
- antspaudas, liudytojo vardas, pavardė ir pareigos, jo parašas ir data.
Tokios kopijos galiojimas yra 1 mėnuo nuo atestavimo dienos, o keičiant darbo vietą arba kai darbo knygoje atsiranda papildomų įrašų, dokumentas tampa negaliojantis.
