Atliekant atsiskaitymus grynaisiais, dažniausiai naudojami lėšų pervedimai mokėjimo pavedimais. Jie surašomi vieningomis formomis ir pervedami bankui vykdyti per banko sąskaitos sutartyje ir įstatyme nustatytą laiką. Yra keli būdai, kaip išsiųsti mokėjimo nurodymus bankui.
Nurodymai
1 žingsnis
Dešimtmečius pinigai buvo pervedami naudojant mokėjimo dokumentus, kurie buvo teikiami aptarnaujančiam bankui popierine forma. Iš pradžių jie buvo spausdinami ant tipografinių formų, naudojant rašomąją mašinėlę, o atsiradus kompiuteriams, jie buvo pradėti formuoti apskaitos programoje, išspausdinti po anglies kopija ant matricos, vėliau - lazeriniu spausdintuvu. Šiandien šis metodas neprarado savo aktualumo ir vis dar yra plačiai naudojamas daugelyje įmonių.
2 žingsnis
Jei norite tradicinio popierinių dokumentų srauto, paruoškite mokėjimo nurodymus:
- pildyti, laikantis registracijos reikalavimų ir tikrinant duomenų teisingumą;
- atspausdinti 2 egzemplioriais: vieną pateikti banko dienos dokumentuose, kitą pridėti prie einamosios sąskaitos išrašo. Daugiau kopijų nereikia, nes dauguma bankų naudojasi elektroninėmis dokumentų mainų formomis;
- pasirašyti juos prie asmenų, kuriems suteikta pirmojo ir antrojo parašų teisė, ir uždėti įmonės antspaudą.
3 žingsnis
Įvykdytus mokėjimo nurodymus perveskite aptarnaujančio banko buhalteriui-operatoriui. Apsvarstykite nustatytą dokumentų priėmimo terminą: pavyzdžiui, užsakymai, pristatyti iki 15-00, gali būti įvykdyti tą pačią dieną, o tie, kurie priimti po 15-00 - kitą dieną.
4 žingsnis
Moderniausias ir patogiausias mokėjimo nurodymų siuntimo būdas yra jų perdavimas „Klientas-bankas“sistema („Internet-Client“, „Internet-Bank“, „Telebank“ir kt.). Norėdami juo naudotis, turite sudaryti sutartį su banku, įdiegti programinę įrangą ir padaryti elektroninius skaitmeninius parašus (EDS) išimamose laikmenose, visų pirma, „flash“kortelėse. Kiekvienas bankas sukuria programą atsižvelgdamas į savo saugumo reikalavimus, tačiau apskritai veiklos principai yra panašūs.
5 žingsnis
Mokėjimo pavedimus galima generuoti tiesiogiai sistemoje „Klientas-bankas“. Norėdami tai padaryti, atidarykite skirtuką „Mokėjimo nurodymai“, pasirinkite elementą „Kurti“, užpildykite reikiamus laukus ir išsaugokite dokumentą. Taip pat galite pirmiausia įvykdyti mokėjimo nurodymus apskaitos programoje ir tada per mainų failą juos įkelti į „Klientas-bankas“.
6 žingsnis
Kitas žingsnis - pasirašyti sukurtus dokumentus naudojant kortelėje nurodytų atsakingų darbuotojų EDS su parašų pavyzdžiais. Įdėkite išimamą laikmeną su EDS į kompiuterio USB įvestį, pažymėkite mokėjimo nurodymus, meniu pasirinkite atitinkamą elementą ir užpildykite pirmąjį ir antrąjį parašus.
7 žingsnis
Paruoškite pasirašytus pavedimus siųsti, dar kartą patikrinkite vykdymo teisingumą ir detalių atitikimą ir pradėkite keitimosi dokumentais sesiją su banku. Jei bus pakankamai pinigų, išsiųsti mokėjimo nurodymai gaus statusą „Priimta“.
