Kartais vykdydami įmonės verslo veiklą darbuotojai naudoja asmeninį mobilųjį telefoną verslo tikslais, tai yra leidžia pinigus asmeninei sąskaitai. Tokiu atveju darbdavys turi atlyginti išlaidas. Kaip į šias išlaidas galima atsižvelgti mokesčių tikslais?
Tai būtina
- - Susitarimas dėl ryšių paslaugų teikimo;
- - sąskaitos faktūros;
- - duomenys apie asmeninę sąskaitą.
Nurodymai
1 žingsnis
Pirma, reikia pažymėti, kad pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 138 straipsnio 28 skyrių darbuotojas turi gauti vadovo sutikimą naudoti savo asmeninį turtą tarnybiniais tikslais. Norėdami tai padaryti, parašykite šią sąlygą kaip papildomą susitarimą prie darbo sutarties arba išduokite ją įsakymo forma. Patartina pasinaudoti pirmuoju atveju, kai teks reguliariai kompensuoti išlaidas, o pavieniais atvejais kompensavus išlaidas, gali būti surašytas įsakymas.
2 žingsnis
Administraciniuose dokumentuose nurodykite didžiausią kompensacijos dydį. Atminkite, kad visos išlaidos turi būti ekonomiškai pagrįstos. Natūralu, kad jei kalbate su kita šalimi arba užsisakote paraiškas, apskaičiuojant pajamų mokestį negalima atsižvelgti į šias išlaidas. Ir jei paskambinote verslo partneriui į kitą miestą, galite juos gerai atspindėti.
3 žingsnis
Būtinai patvirtinkite visas išlaidas. Norėdami tai padaryti, susisiekite su klientų aptarnavimo centru dėl mokėjimo lapų, sąskaitų faktūrų, sąskaitų faktūrų ir paslaugų teikimo aktų. Atminkite, kad prie šių dokumentų turi būti pridėtas asmeninės sąskaitos spausdinimas (išsami informacija).
4 žingsnis
Norėdami patvirtinti konkretų išeinantį skambutį, pridėkite sutarties su šiuo partneriu kopiją, o išsamioje informacijoje turi būti nurodytas sąskaitos faktūroje nurodytas numeris. Be to, norėdami atsižvelgti į šias išlaidas mokesčių tikslais, paimkite šio darbuotojo susitarimą su jo korinio ryšio įmone dėl ryšio paslaugų teikimo.
5 žingsnis
Apsvarstykite kompensacijas už darbuotojo naudojimąsi asmeniniu telefonu kaip dalį kitų išlaidų, susijusių su produktų gamyba ir pardavimu. Paprastai šios sumos sumažina mokesčio bazę apskaičiuojant pajamų mokestį. Štai kodėl būkite ypač atsargūs registruodami tokias operacijas, nes mokesčių inspektoriai atidžiai išnagrinės išlaidas patvirtinančius dokumentus.
6 žingsnis
Atminkite, kad kompensacija gali būti išmokėta tada, kai išlaidos jau yra patirtos, tai yra, darbdavys, peržiūrėjęs išsamią informaciją, turi apskaičiuoti išmokos sumą ir, jei reikia, pateikti pavedimą.
